各研究所、學院：
為了做好博士研究生國際合作培養計劃項目，根據《財政部、外交部<因公臨時出國經費管理辦法>的通知》（財行【2013】516號）、《財政部中國民用航空局關于加強公務機票購買管理有關事項的通知》（財庫[2014]33號）規定，結合本項目實際情況，制定本通知。
一、報銷時間
每月10-20日，上午9:00-11:30， 下午2:00—4:00 （寒暑假、節假日不辦公）。
二、報銷程序
訪學人員回國后，應首先向研究所、學院研究生管理部門報到，將個人護照原件交付研究生管理部門審核，由研究生管理部門在研究生國際合作培養計劃訪學人員學習/研修情況報告表（以下簡稱“報告表”，空表見附件5）相應欄目中簽署意見并蓋章；
在中國科學院大學國際合作處辦理核報銷手續，報銷費用將于申辦當月月底匯入訪學人員本人建行卡賬戶。
國際合作處地址：玉泉路校區留學生公寓122房間
三、填寫《各項費用報銷單》及《國際合作培養計劃項目報銷網銀流水單》
1．《各項費用報銷單》填寫要求：
（1）國際旅費請填寫《各項費用報銷單》，空表及填寫范例詳見附件3；
（2）左上角“單位”欄，填寫“國際合作處—國際合作培養計劃項目”；
（3）在“事由”欄填寫訪學人員姓名、訪學國家/地區、訪學時間和國際旅費；國際旅費如用外幣支付，須先填寫實際金額及貨幣單位，再按出境當天中國銀行外匯牌價填寫匯率，折算成人民幣金額（需用“外幣×匯率=人民幣”的形式）。
（4）訪學人員在“經手人”處簽字；
（5）“金額欄（小寫）”欄請用鉛筆填寫總計金額；
（6）報銷單其它部分請保持空白不要填寫。
2. 《國際合作培養計劃項目報銷網銀流水單》（附件4）填寫要求：
按該表前兩行范例格式，填寫研究所/院系名稱、建行卡號、賬號姓名、訪學國家/地區、金額（填寫人民幣金額，用外幣結算的費用須折算成人民幣金額）、聯系方式（手機）等。
注意：每一張報銷單請填寫一行流水,不要合計填寫。銀行卡號須是由建設銀行發行的儲蓄卡或者存折號，賬號姓名必須是訪學人員本人。
四、報銷所需材料
1．附有簽證等出入境記錄信息的護照復印件和掃描件；
2．國際機票行程單原件、登機牌原件。
注：
（1）購買非國內航空公司航班機票的,需提供經研究生培養機構外事部門及財務部門出具審核意見的審批表紙版原件（附件1）。
（2）國際機票由儲蓄卡或信用卡支付的，還需提供銀行付款記錄（銀行流水單或對賬單）復印件1份。
（3）如使用外幣購買，還須提供購票當天中國銀行外匯牌價網頁打印件1份（中國銀行外匯牌價網址）（附件2.查詢范例，可供參考）。
3.報告表（紙版、電子版）。
注：
（1）訪學人員本人及其中方導師均須在報告表中簽字；
（2）報告表中的訪學總結需含三部分內容：① 國外學習/研修情況。如完成計劃進度情況，包括實驗室工作，參與學術交流或合作科研等活動情況，學習/研修成果或發表文章情況等；② 國外學習/研修單位概況，如該單位總體情況，國外導師指導情況等；③ 對本項目的意見和建議。總結應不少于3000字；
（3）經審核，研究生培養機構在報告表中“研究所/學院意見”欄簽署意見并加蓋研究生培養機構公章。如申請人是中國科學院大學直屬學院、系的學生，須加蓋“校部研究生管理辦公室”公章。
請按以上順序排列相關材料。
請于核報銷受理時間內，將附有簽證等出入境記錄信息的護照掃描件、報告表（Word格式）和國際合作培養計劃項目報銷網銀流水單（Excel格式）發送至郵箱：，郵件命名為：201X（錄取年份）+錄取編號+XX(本人姓名)。同時攜帶國際機票行程單原件、登機牌原件、附有簽證等出入境記錄信息的護照復印件、簽字蓋章后的紙版報告表等，前往我處辦理核報銷手續。
五、其它事項
1. 本項目資助一次往返國際旅費，國際旅費實行實報實銷。辦理護照、簽證等費用不在本資助計劃的報銷范圍內。另，國際旅費不包括國內及境外城市間交通費。
2. 根據財政部、中國科學院相關規定，訪學人員應選擇直達目的地國家（地區）的國內航空公司航班出入境。
因特殊原因（無直達目的地航班、航班銜接或國內航空公司航班票價超出資助標準等原因），確需購買外航機票或外航中轉機票,填寫《乘坐非國內航空公司航班和改變中轉地審批表》(附件1)，需經研究生培養機構外事部門及財務部門審核。
3. 訪學人員因更改或取消行程而產生的退票費，由個人自行承擔。
4. 生活費扣發或退回
（1）訪學人員在訪學期間原則上不可回國，特殊原因可有一個月休假；訪學人員休假要提前向中國科學院大學國際合作處遞交請假報告（電子郵件），按規定休假，生活費照發；超過規定時間或次數，將扣發生活費。
（2）提前一個月以內回國不需申請,但提前回國期間生活費將在生活費發放中予以扣除。如果扣除前已發出,則需要向中國科學院大學退回相應時間的生活費。具體金額的計算辦法為：提前回國7-15日，扣除半月生活費；提前回國16-31日，扣除當月生活費。我處收到后為訪學人員辦理機票報銷手續。
5. 京區外的研究所受資助人員可委托他人代辦或將所需材料郵寄至我處辦理。
郵寄辦理人請將本通知三、四列出的所有材料，于核報銷受理時間內，通過EMS或順豐快遞郵寄至我處，聯系人信息如下：
聯系人：李文宣
聯系電話：010-88256424
電子郵件：
郵編：100049
地址：北京市石景山區玉泉路19號甲，中國科學院大學國際合作處（留學生公寓122房間）
附件1：乘坐非國內航空公司航班和改變中轉地審批表
附件2：中國銀行外匯牌價查詢范例
附件3：各項費用報銷單及填寫范例
附件4：國際合作培養計劃項目報銷網銀流水單
附件5：研究生國際合作培養計劃訪學人員學習/研修情況報告表
二〇一六年五月十六日
國際合作處
