各位同學:
經評審,共有6名同學入選“2022年地質與地球物理學高精尖學科建設項目博士研究生國際合作培養計劃”。入選人員請按以下流程辦理出國相關手續:
一、準備出國材料
1.入選人員須與所在研究生培養機構簽署《研究生國際合作培養計劃協議書》(附件1),簽字并蓋單位公章;填寫《博士研究生國際合作培養計劃申報表》(附件2),簽字并蓋單位公章。
2.請入選人員注意核對外方邀請信中以下信息,包括訪學單位、訪學時間、資助方(中國科學院大學)等,用于辦理簽證,并根據實際出訪需求填寫國際合作培養計劃被錄取人員信息表(附件3)。
請出訪人員將簽字蓋章后的協議書、申請表彩色掃描件(附件1、2,pdf格式)和填寫完畢的附件3(Excel格式),于11月30日前發送至wangxi@ucas.ac.cn,郵件命名為“高精尖國際合作計劃+×××(姓名)出國提交材料”。
審核以上材料后,將向國科大相關部門申請出資證明函、用于辦理簽證。
二、辦理護照、簽證
根據國家有關規定,學生出國留學應持因私普通護照,請入選人員自行申辦護照。
三、簽證
入選人員自行到外國駐華使(領)館或其指定地點辦理簽證手續,簽證類型請與外方導師商議決定,護簽辦理費用由入選人員本人承擔。
四、購買國際機票
根據財政部相關規定,入選人員須購買國內航空公司機票(限經濟艙),注意保留電子客票行程單和登機牌原件,費用由入選人員墊付,回國后實報實銷。
五、 其他注意事項
為保證圓滿完成留學任務,防止意外事故發生所引起的巨額醫療費用,請入選人員咨詢有關保險公司,及時購買適當的境外醫療保險(保險期限應大于或等于訪學時間)。費用由入選人員本人負擔,本計劃的獎學金已包括醫療保險費用。
匯率按國科大公派留學人員獎學金資助標準匯率執行(附件4)。
需要特別注意的是,碩博連讀的學生必須在轉為博士研究生身份后才可辦理出國手續。
聯系人:王茜
聯系電話:010-88256447
電子郵件:wangxi@ucas.ac.cn
中國科學院大學
地質與地球物理高精尖學科建設項目辦
2022年11月17日