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各研究生培養(yǎng)單位，院屬各單位：
根據(jù)《中國(guó)科學(xué)院研究生院優(yōu)秀學(xué)生評(píng)選條例（試行）》（院發(fā)學(xué)字〔2006〕65號(hào)）規(guī)定，中國(guó)科學(xué)院研究生院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“研究生院”）將于近期開(kāi)展2009―2010學(xué)年“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“三好學(xué)生標(biāo)兵”和“優(yōu)秀畢業(yè)生”評(píng)選工作。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、評(píng)選組織及要求
（一）各培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)本單位優(yōu)秀學(xué)生的評(píng)選工作。
1. 各單位優(yōu)秀學(xué)生的評(píng)選比例，按照《中國(guó)科學(xué)院研究生院優(yōu)秀學(xué)生評(píng)選條例（試行）》規(guī)定，在不超過(guò)最高評(píng)選比例的前提下由各單位自主確定。“優(yōu)秀學(xué)生干部”和“三好學(xué)生標(biāo)兵”從“三好學(xué)生”人選中評(píng)選產(chǎn)生，三類(lèi)優(yōu)秀學(xué)生總數(shù)不超過(guò)本單位在學(xué)人數(shù)的15%。
2．各單位核定各類(lèi)優(yōu)秀學(xué)生評(píng)選名額時(shí)，仍將集中教學(xué)一年級(jí)碩士生人數(shù)作為評(píng)選基數(shù)計(jì)算。如測(cè)算應(yīng)評(píng)名額出現(xiàn)非整數(shù)時(shí)，只取整數(shù)部分。
3．在學(xué)學(xué)生人數(shù)不足百名的培養(yǎng)單位，可推薦一名“三好學(xué)生標(biāo)兵”人選上報(bào)。
4．已畢業(yè)的春季畢業(yè)生仍有資格參加“優(yōu)秀畢業(yè)生”評(píng)選，各單位核定評(píng)選名額時(shí)，仍將春季畢業(yè)生人數(shù)作為評(píng)選基數(shù)計(jì)算。“優(yōu)秀畢業(yè)生”應(yīng)為曾榮獲過(guò)“三好學(xué)生”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的學(xué)生。此前已經(jīng)獲得“優(yōu)秀畢業(yè)生”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，但因各種原因延期至今年畢業(yè)的學(xué)生不再參評(píng)本年度的“優(yōu)秀畢業(yè)生”。
5. 各培養(yǎng)單位優(yōu)秀學(xué)生評(píng)選名額分配表見(jiàn)附件1。
（二）各培養(yǎng)單位在北京集中教學(xué)的一年級(jí)碩士生，由研究生院各院系組織評(píng)選。評(píng)選指標(biāo)由研究生院?jiǎn)瘟校徽加酶髋囵B(yǎng)單位指標(biāo)。
1. 各院系以班級(jí)學(xué)生人數(shù)為基數(shù)，按不超過(guò)15%的總比例評(píng)選“三好學(xué)生”和“優(yōu)秀學(xué)生干部”；“優(yōu)秀學(xué)生干部”從“三好學(xué)生”人選中產(chǎn)生，不超過(guò)班級(jí)人數(shù)的2％。
2. 如測(cè)算應(yīng)評(píng)名額出現(xiàn)非整數(shù)時(shí)，只取整數(shù)部分。
3. 一年級(jí)碩士生不參加“三好學(xué)生標(biāo)兵”評(píng)選。
二、評(píng)選進(jìn)程
（一）根據(jù)各培養(yǎng)單位的建議，2009-2010年度“優(yōu)秀學(xué)生”的評(píng)選分兩批舉行。第一批報(bào)送截止時(shí)間為2010年4月30日，第二批報(bào)送截止時(shí)間為2010年6月11日。請(qǐng)各培養(yǎng)單位按照自行選擇的一個(gè)批次報(bào)送，組織評(píng)選及公示后報(bào)送“優(yōu)秀學(xué)生”名單；在北京集中教學(xué)園區(qū)學(xué)習(xí)的一年級(jí)碩士生由各院系按照第二批次報(bào)送。
（二）各培養(yǎng)單位對(duì)研究生院批準(zhǔn)后的各類(lèi)優(yōu)秀學(xué)生，填報(bào)《教育管理信息系統(tǒng)》中的“檔案管理”欄目之《獎(jiǎng)項(xiàng)登記表》（E2）,打印后（蓋章）作為評(píng)優(yōu)材料裝入優(yōu)秀學(xué)生獲得者本人檔案。
三、評(píng)選注意事項(xiàng)
（一）加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀學(xué)生評(píng)選工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、部署和負(fù)責(zé)評(píng)選工作，及時(shí)協(xié)調(diào)和處理可能出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。
（二）未制定或擬修訂評(píng)選工作實(shí)施辦法的培養(yǎng)單位，請(qǐng)結(jié)合《中國(guó)科學(xué)院研究生院優(yōu)秀學(xué)生評(píng)選條例（試行）》原則精神予以制定或修訂，向?qū)W生公布，并報(bào)研究生院優(yōu)秀學(xué)生評(píng)審委員會(huì)辦公室備案。
（三）堅(jiān)持“公平公正、民主評(píng)議”原則，評(píng)選工作應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)有序，評(píng)選過(guò)程應(yīng)公開(kāi)透明，評(píng)選程序應(yīng)完整規(guī)范，防止出現(xiàn)弄虛作假和舞弊現(xiàn)象。各類(lèi)優(yōu)秀學(xué)生候選人均應(yīng)經(jīng)過(guò)民主推舉或測(cè)評(píng)的方式產(chǎn)生。
四、報(bào)送材料要求
（一）請(qǐng)各培養(yǎng)單位按上述時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)報(bào)送各類(lèi)優(yōu)秀學(xué)生評(píng)選名單的文字版和電子版，名單全部以Excel表格形式報(bào)送（見(jiàn)附件2），只報(bào)姓名和學(xué)號(hào)。
（二）各類(lèi)優(yōu)秀學(xué)生名單的文字版加蓋單位公章后報(bào)送至研究生院優(yōu)秀學(xué)生評(píng)審委員會(huì)辦公室，電子版發(fā)送至聯(lián)系人信箱,郵件主題請(qǐng)注明“хх所優(yōu)秀學(xué)生評(píng)選材料”。
（三）“三好學(xué)生標(biāo)兵”和“優(yōu)秀學(xué)生干部”獲得者的名單不要在“三好學(xué)生”名單中重復(fù)出現(xiàn)。
（四）上報(bào)“三好學(xué)生標(biāo)兵”人選名單時(shí)，須同時(shí)報(bào)送《三好學(xué)生標(biāo)兵審批表》（見(jiàn)附件3）并附相關(guān)材料。
（五）研究生院優(yōu)秀學(xué)生評(píng)審委員會(huì)辦公室設(shè)在研究生院學(xué)生處，聯(lián)系方式為：
電 話(huà)：010-82640402
聯(lián)系人：徐靜
E―mail: sao@gucas.ac.cn
通訊地址：北京市海淀區(qū)南一條三號(hào)東小樓103室，中國(guó)科學(xué)院研究生院學(xué)生處
郵政編碼：100190

附件：
1．各培養(yǎng)單位優(yōu)秀學(xué)生評(píng)選名額分配表
2．優(yōu)秀學(xué)生評(píng)選名單報(bào)送表
3．三好學(xué)生標(biāo)兵審批表


中國(guó)科學(xué)院研究生院
二零一零年四月六日