各研究所，各學院、系：
為資助在讀博士研究生出國（境）參加2016年度國際學術會議，現將有關事項通知如下：
一、資助內容和要求
1.國際旅費（不含住宿費）和會議注冊費，其它費用由學生本人或導師籌集。
2.參會日期：2016年1月1日—2016年12月31日。
3.優先資助在國際會議上有報告的申請人。
4.每位申請人每次限申報一項國際會議，已獲得基金委或國科大資助在國（境）外聯合培養的學生不能申請。
二、申報程序
申請者均需通過研究所、院系統一申請，國科大不接受個人直接申請。
1.申請人將填寫好的《出國（境）參加國際學術會議資助申請表》（附件1）及相關材料送交所在研究所、院系審批，每位申請人的電子版材料請控制在10MB以內。
2.各研究所、院系將蓋有公章的《初選名單匯總表》（附件2）、《出境參加國際學術會議資助申請表》等材料的紙版及電子版送交至中國科學院大學國際合作處。
三、材料報送時間和要求
第二批申請截止日期為2016年4月29日。
請各研究所、院系在截止日期前，將申請材料報送至中國科學院大學國際合作處，電子版材料請按以下名稱建立兩層文件夾：
1. 第一層文件名：“XX研究所—國際會議”
2. 第二層文件名：申請人姓名（內含該申請人的材料，包括申請表及補充材料）。
所有申請材料須按以下順序排列：
a. 《初選匯總表》（附件1）（紙版、電子版），一式1份，請研究所、院系按推薦順序編號，并加蓋單位公章；
b. 《出國（境）參加國際學術會議資助申請表》（附件1）（紙版、電子版），一式1份，研究所、院系須加蓋公章。
c. 請提交下列材料（只需電子版），命名為“補充材料”：
（1）外語水平證明（大學英語六級水平考試成績單或同等英語水平（雅思、托福、GRE等）證書掃描件）；
（2）外方邀請信；
（備注：內容須包括邀請人的姓名、單位、被邀請人的姓名、會議日期、以及費用負擔等情況。須有邀請單位抬頭、標識及邀請人手書簽名。）
（3）在學期間發表文章的首頁（含摘要）、專利證明書；
（4）獲獎證書掃描件。
四、結果公布及其他
本項目錄取結果將于五月下旬在國科大網站主頁“通知公告”欄發布。
錄取結果公布前參會的申請人，請參考“關于國科大資助博士生出國（境）參加國際會議報銷事宜的通知及附件”（附件4），仔細閱讀注意事項，保留好相關票據。一經錄取，請于指定時間前往我處辦理核、報銷手續。
附件：
1.出國（境）參加國際學術會議資助申請表
2.初選匯總表
3.資助博士研究生出國（境）參加國際會議管理辦法
4.關于中國科學院大學資助博士生出國（境）參加國際會議報銷事宜的通知及附件
聯 系 人：李文宣
聯系電話：010-88256424
電子郵件：
郵 編：100049
地 址：北京石景山區玉泉路19號（甲）,中國科學院大學國際合作處
中國科學院大學國際合作處
二〇一六年四月五日
