各研究所、學院：
經中德專家評審，現公布2016年“博士研究生國際合作培養計劃”DAAD項目錄取名單（詳見附表1），其中包括6個研究生培養機構的6名博士生入選本項目。
入選人員請按以下流程辦理出國相關手續：
一、準備出國材料
1.入選人員須與所在研究生培養機構簽署《研究生國際合作培養計劃協議書》（附件1），簽字并蓋單位公章；填寫《博士研究生國際合作培養計劃申報表》（附件2），簽字并蓋單位公章。
2.請入選人員注意核對外方邀請信中以下信息，包括訪學單位、訪學時間、資助方（中國科學院大學）等，用于辦理簽證，并根據以上信息填寫國際合作培養計劃資助證明函（附件3.，用于辦理簽證），（注：請根據樣表填寫相關信息）、中國科學院大學資助出國留學資格證書（附件4，出國報到用）和被錄取人員信息表（附件5）。
請入選人員將附件1中簽字蓋章后的協議書、申請表彩色掃描件（pdf格式），填寫完畢的附件2中的三份材料，于7月10日前將電子版發送至，郵件命名為“D××（錄取名單中編號）×××（姓名）出國提交材料”。
我處審核以上材料后， 將加蓋公章后的出資證明函、 中國科學院大學資助出國留學資格證書，交換/快遞至相關研究所、學院、系研究生管理部門。
二、辦理護照、簽證
根據國家有關規定，學生出國留學應持因私普通護照。請入選人員自行辦理。
三、簽證
入選人員自行到外國駐華使（領）館辦理簽證手續，簽證類型請與外方導師商議決定，護簽辦理費用由入選人員本人負責。
四、購買國際機票
根據財政部相關規定，入選人員須購買國內航空公司機票（限經濟艙），注意保留電子客票行程單和登機牌原件，費用由入選人員墊付，回國后報銷。
五、其它注意事項
為保證圓滿完成留學任務，防止意外事故發生所引起的巨額醫療費用，請入選人員咨詢有關保險公司，及時購買合適的境外醫療保險（保險期限應大于或等于訪學時間）。費用由入選人員本人負擔，在國外領取的獎學金中包括醫療保險費用。
需要特別注意的是，碩博連讀的學生必須在轉為博士研究生身份后才可辦理出國手續。
聯系人：李文宣
聯系電話：010-88256424
電子郵件：
郵編：100049
地址：北京市石景山區玉泉路19號甲，中國科學院大學國際合作處
國際合作處
2016年4月27日
