（中國科學院大學40周年校慶公告002號）
2018年是中國科學院大學（簡稱“國科大”）建校四十周年，為客觀記錄和展示學校教育發展歷程，探尋辦學歷史及文化內涵，全方位展示學校辦學特色及育人成果，傳承學校文化，弘揚學校傳統，國科大決定籌建新校史館，現向全體師生、離退休職工及家屬、海內外校友和社會各界人士廣泛征集校史資料。具體征集內容如下。
一、基本要求
所提交的校史資料應尊重學校的歷史事實，要求線索清晰、考證翔實、準確無誤，能反映學校不同時期的辦學歷史和成就，展示學校的形象風貌和社會影響力。
二、征集內容
1. 文字資料
（1）不同歷史時期對學校建設和發展有重大影響的文件資料；
（2）各類重大活動、會議的新聞稿件和記錄資料；
（3）具有歷史意義的報告、批復、任命書、會議紀要等文件資料。
2. 圖片資料
（1）曾經或目前在學校擔任教師的中國科學院院士、中國工程院院士（以下簡稱“兩院院士”）、曾就讀于學校的“兩院院士”等知名校友的圖片（不小于350dpi），并附出生年月、籍貫、在學校擔任教師或就讀的起止年月、研究領域信息；
（2）歷屆畢業生合影照片、畢業紀念冊、同學名錄、師生間贈言、題錄等；
（3）反映學校不同時期風貌的老照片；
（4）著名學者不同時期在學校授課的照片。
3. 影音資料
（1）國家級領導人調研指導工作的錄音、影像資料；
（2）學校各類重大活動的錄音、影像資料；
（3）“兩院院士”在教學活動中的錄音、影像資料；
（4）國內外著名學者及政要在學校開展、參與各類報告和活動的錄音、影像資料。
4. 實物資料
（1）曾就讀于學校的“兩院院士”等知名歷屆校友的學籍資料，含學位證、畢業證、報考材料、成績單、開題報告、中期考核報告、學位論文及各類學籍信息材料等；
（2）曾經或目前參加授課的“兩院院士”的著作、手稿、筆記、聘書、教案、考卷及主編的教材等；
（3）學校師生在各時期參加的國家級重大科研項目所使用的儀器設備及相關模型等；
（4）學校師生在各時期獲國家自然科學獎、國家技術發明獎和國家科技進步獎及其他重大獎項的獲獎證書、獎杯等；
（5）學校辦學早期制作或使用的教具、模型等；
（6）師生員工在校期間使用過的印章、校徽、校標、個人證件（如：工作證、學生證、借書證、畢業文憑、學位證書、畢業分配派遣證等）、紀念章、票證、錄取通知書，及具有時代特色或代表性的作業本、筆記本等；
（7）單位或個人贈送給學校的反映重要活動的紀念品等；
（8）帶有學校不同時期校名印記的物品等。
5. 其他資料
其他各類能反映學校教育歷程及展示科教融合育人成果的校史資料。
三、征集方式
1. 無償捐贈：對有意將收藏的校史資料無償捐贈給國科大者，國科大校史館將頒發捐贈證書以作永志；
2. 有償征集：對于一些具有歷史價值、不可復制的實物資料，經專家鑒定、學校研究后可進行有償征集；
3. 代管、復制：對特別珍貴的校史資料，如收藏者有意繼續保存者，國科大可代為保管，或復制、翻拍后將原件安全歸還。
四、征集說明
1. 征集的校史資料，提供人可親自送至國科大，國科大亦可上門接收，文字、圖片、影音資料可郵寄或發送電子郵件到聯系郵箱；
2. 圖片和影音等資料請附簡要的文字說明，含事件時間、地點、事項、主要參加人的姓名、時任職務、拍攝（提供）人姓名、現從事職業等信息；
3. 所征集的校史資料，由國科大校史館統一造冊、統一管理和展示；
4. 個人提供的校史資料，請提供人注明是否愿意捐贈，對于不便捐贈的校史資料，請在送交時明確說明，國科大將原件復制后退還提供人。
5. 所有征集的校史資料，均與提供人簽訂征集協議，注明征集方式等內容。
五、征集時間
1. 常年征集反映學校教育歷程及辦學特色的校史資料；
2. 對于有意愿在國科大校慶活動日（2018年10月14日）展示的校史資料，請提供者于2018年3月16日前聯系國科大校史館或校友會辦公室，辦理送交手續。
六、聯系方式
聯系人：宋老師
電 話：010-69671950
郵 箱：archives@ucas.edu.cn
地 址：中國科學院大學雁棲湖校區校史館(北京市懷柔區懷北鎮懷北莊380號 101408)
聯系人：孫老師
電 話：010-88256393
郵 箱：ucasaa@ucas.edu.cn
地 址：中國科學院大學玉泉路校區校友會辦公室 (北京市石景山區玉泉路19號甲 100049)
中國科學院大學
2018年1月5日
責任編輯：脫暢
