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科發(fā)人教函字〔2010〕92號

 

關(guān)于公布2010年度“中德聯(lián)合培養(yǎng)博士生DAAD項目”錄取名單及辦理出國手續(xù)的通知

 

中國科學(xué)院研究生院、中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)：

    根據(jù)《關(guān)于印發(fā)<中國科學(xué)院中歐聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生計劃管理辦法（試行）>的通知》（科發(fā)人教字〔2006〕92號，以下簡稱《管理辦法》），經(jīng)德國德意志學(xué)術(shù)交流中心（DAAD）確認(rèn)，紫金山天文臺的劉堯等10名同學(xué)被“中德聯(lián)合培養(yǎng)博士生DAAD項目”正式錄取（錄取名單詳見附件1）。請根據(jù)《管理辦法》的要求，做好被錄取人員的派遣資格審核工作，并將下述事項及時通知到相關(guān)人員：

一、  德語培訓(xùn)

    被錄取人員出國前需根據(jù)自己的具體情況進(jìn)行1~3個月的德語培訓(xùn)，可自行聯(lián)系到本人所在地的大學(xué)進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后，憑培訓(xùn)證明（須注明培訓(xùn)起止時間和學(xué)時）、正式發(fā)票（發(fā)票抬頭：中國科學(xué)院，內(nèi)容：培訓(xùn)費(fèi)）到院辦理報銷手續(xù)。

    報銷標(biāo)準(zhǔn)為：

培訓(xùn)期限	報銷限額
1個月（80學(xué)時左右）	2000元
2個月（160學(xué)時左右）	3000元
3個月（240學(xué)時左右）	4000元

二、  院委托中國科學(xué)院科學(xué)教育服務(wù)中心（簡稱服務(wù)中心）辦理下列出國手續(xù)：

    1.審核出國留學(xué)材料并辦理院出國留學(xué)任務(wù)批件；

    2.報銷德語培訓(xùn)費(fèi)用；

    3.出具院公費(fèi)留學(xué)資助證明（辦理簽證用）；

    4.購買赴德國國際機(jī)票（單程）；

    5. 發(fā)放留學(xué)人員報到證（到我駐德國使館教育處辦理報到手續(xù)用）。

    辦理上述手續(xù)需交納的手續(xù)費(fèi)由院直接支付。

    服務(wù)中心辦公地址：中國科學(xué)院院部機(jī)關(guān)四樓2－406房間。

    通信地址：北京市西城區(qū)三里河路52號，中國科學(xué)院科學(xué)教育服務(wù)中心。

    郵政編碼：100864

    聯(lián)系人：宋  琦（負(fù)責(zé)辦理出國審批、報到證）    夏  潔（負(fù)責(zé)報銷培訓(xùn)費(fèi)、購買機(jī)票）

    電  話：010－68597790，68597766

    傳  真：010－68597766

   電子郵件：

三、  辦理護(hù)照

    根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，公派出國留學(xué)人員應(yīng)持因私普通護(hù)照。請被錄取人員自行到所在地公安部門辦理因私普通護(hù)照。護(hù)照費(fèi)由所在單位負(fù)責(zé)。

四、  體檢

    被錄取人員應(yīng)到所在地縣級以上醫(yī)院進(jìn)行體檢，并出具體檢合格證明。體檢費(fèi)由所在單位負(fù)責(zé)。

五、  辦理出國審批手續(xù)

    被錄取人員應(yīng)將下列材料報給服務(wù)中心：

    1.填寫好的《中國科學(xué)院出國訪問學(xué)者、研究生申報表》（附件2）；

    2.德方邀請信復(fù)印件及中文翻譯件;

    3.體檢合格證明。

    經(jīng)院人事教育局審批后，由服務(wù)中心將下列材料郵寄給被錄取人員：

    1.中國科學(xué)院出國留學(xué)任務(wù)批件（單位和個人各1份）；

    2.院公費(fèi)留學(xué)資助證明。

六、  簽證

    被錄取人員自行到辦理簽證手續(xù)。簽證費(fèi)由所在單位負(fù)責(zé)。

    辦理簽證的有關(guān)要求請查閱德國駐華使館網(wǎng)站：和網(wǎng)站：http://www.aps.org.cn/index_chin.html。

七、  訂購赴德國的國際機(jī)票

    赴德國的國際機(jī)票由院負(fù)責(zé)購買（如按期回國，機(jī)票由中國駐德國大使館教育處購買）。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，應(yīng)乘坐中國民航的航班。被錄取人員應(yīng)及時將填寫好的《國際機(jī)票訂票單》（附件3）發(fā)給服務(wù)中心。待辦理好簽證并最終確定出國行程后，請及時通知服務(wù)中心辦理出票手續(xù)。

八、  領(lǐng)取報到證

     被錄取人員在出發(fā)前應(yīng)到服務(wù)中心辦理下列手續(xù)：

    1.領(lǐng)取《中科院留學(xué)人員報到證》；

    2.領(lǐng)取國際機(jī)票；

    3.領(lǐng)取報銷好的德語培訓(xùn)費(fèi)（請?zhí)崆皩l(fā)票原件及培訓(xùn)證明復(fù)印件寄給服務(wù)中心）。

    辦理上述手續(xù)時需提交下列材料（原件審閱后退還）：

    1.已辦理好簽證的護(hù)照原件及復(fù)印件（相關(guān)頁）；

    2.被錄取人員與所在單位簽定的《出國訪學(xué)協(xié)議書》原件及復(fù)印件；

    3.德語培訓(xùn)證明原件；

    4.1寸彩色照片（1張）。

    請將有關(guān)事項通知到相關(guān)人員。

 

附件：

    1.《2010年度DAAD項目錄取名單》

    2.《中國科學(xué)院出國訪問學(xué)者、研究生申報表》

    3.《國際機(jī)票訂票單》

 

 

二○一○年七月三十日

責(zé)任編輯：脫暢