各研究生培養單位：
根據研究生院學位委員會固定會議制，2009年春季研究生院學位授予審核會議將于3月下旬舉行，對各培養單位學位委員會初審通過的擬授學位人員進行審議。為保證研究生院學位授予工作正常有序地進行，現將有關報送材料的具體事項通知如下：
一、 材料報送時間
研究生院學位辦公室接收各培養單位報送的2009年春季擬授學位人員學位電子信息和學位授予審核材料（包括擬授學位人員名單）的截止時間為2009年3月1日，研究生院“學位信息管理系統”將于2009年3月1日0時關閉。請各單位按此進度，盡早作好安排。
二、材料報送要求
（一）書面材料報送要求
1. 附有加蓋培養單位學位委員會公章的擬授學位人員名單一式兩份。
各培養單位在數據上報成功后，可從“學位信息管理系統” 培養單位用戶的“擬授學位人員”欄目下載通過初審的擬授學位人員名單，核實準確無誤后，方可上報。
2. 《研究生培養單位報送學位授予審核材料確認書》一份（可從研究生院網頁“學位管理”欄目內下載）。
3. 同等學力申請學位人員，需附本人學位論文印刷本一份。
4. 學位論文涉密人員，需報送《中國科學院研究生院研究生涉密學位論文申報表》一份（可從研究生院網頁“學位管理”欄目內下載）。
如其學位電子信息涉密部分不能填報，則需另外報送：
（1）《中國科學院研究生院學位申請書》（同等學力人員需報送《中國科學院研究生院同等學力人員學位申請書》）一份。
（2）《中國科學院研究生院論文答辯情況和學位授予決議書》（同等學力人員需報送《中國科學院研究生院同等學力人員論文答辯情況和學位授予決議書》）一份。
（3）《中國科學院研究生院（博士）碩士學位論文評閱書》一份。
（二）學位電子信息報送要求
1．各培養單位對所提交學位電子信息應進行逐項認真的審核，確保數據完整、準確、不空項。
2．在填報發表論文信息時請注意以下幾點：
（1）發表論文應填寫申請學位的有效論文，即為本單位學位委員會規定的核心期刊目錄內的論文。
（2） 如同一篇論文同時被SCI、EI、ISTP中兩個以上的國際檢索系統收錄，只填寫其中本單位認可級別最高的一個。
（3）對于發表論文為已正式接收的，需在系統“發表論文”欄目內上傳論文接收函。
3．“論文評閱意見”、“評委用戶管理”、“學位初審情況”、“學位授予審核情況”為必填項，需逐一進行填報。
4. 根據國務院學位辦學位授予信息年報要求，從2009年開始，我院“學位信息管理系統”進行了相應的調整，增加了“姓名拼音”、“身份證件類型”、“前置最高學位”、“畢業年月”和“就業去向”信息。
以上學位電子信息正確填報后，系統才能提交成功。
（三） 學位論文網上提交
各培養單位擬授學位人員在提交學位電子信息的同時，需向中國科學院國家科學圖書館提交學位論文電子版一份。
（四）注意事項：
各培養單位提交的學位電子信息是學位授予審核的依據，同時也是上報國務院學位辦的原始數據。為保證上報數據的完整性和準確性，請各單位在數據上報成功后，務必登錄到研究生院“學位授予評審系統”，對本單位擬授學位人員名單及學位電子信息進行復核，切勿出現遺漏情況。
三、關于研究生院學位授予審核會議期間值班安排
在研究生院召開學位授予審核會議期間，請相關培養單位安排負責學位工作的教育干部值班，以備回答委員咨詢。同時請將值班人員的聯系方式填寫至《研究生培養單位報送學位授予審核材料確認書》內。有關會議的具體時間學位辦將另行通知。
四、關于各培養單位學位授予存檔材料蓋章事宜
為方便各培養單位學位授予材料存檔工作，《中國科學院研究生院論文答辯情況和學位授予決議書》及《中國科學院研究生院同等學力人員論文答辯情況和學位授予決議書》最后一頁，“研究生院學位委員會學位授予決議”將由學位辦統一打印，蓋章后交各培養單位存檔。
五、關于打印學位證書
各培養單位獲得學位人員的學位證書將由學位辦統一打印。
聯系方式：北京玉泉路甲19號
郵政編碼：100049
電 話：010-88256004
傳 真：010-88256111
E零mail ：huomh@gucas.ac.cn
聯 系 人：霍明虹
中國科學院研究生院
學位辦公室
2009年1月15日
