根據工作需要,中國科學院大學卡弗里理論科學研究所面向社會公開招聘工作人員2-4名。
一、招聘崗位
1. 辦公室主任(1名);
2. 行政秘書(1-3名)。
二、崗位職責
(一)辦公室主任:
1. 全面負責研究所的日常工作,是辦公室各項事務工作的第一責任人;
2. 協助研究所所長,落實好教學、科研、行政、學術交流等各項管理與服務工作;
3. 協調辦公室秘書,做好服務教師/科研人員/學生等方面的管理與服務工作,指導督促辦公室人員履行崗位職責;
4. 負責研究所各類會議的組織和籌備工作,負責接待、對外服務和宣傳工作;
5. 完成領導交辦的其它工作。
(二)行政秘書:
1. 管理負責研究所各類日常事務管理工作;
2. 承擔組織研究所各類會議和活動;
3. 負責各類文件的收發登記與傳閱;
4. 負責轉達學校各類通知;
5. 負責學院公共固定資產和科研固定資產的管理;
6. 按要求做好政府采購的預算與實施;
7. 服務完成研究所經費及教師各類科研經費的財務報賬工作;
8. 負責學院報告及年鑒材料等工作;
9. 完成領導交辦的其它工作。
三、應聘條件
基本要求:
1. 年齡原則上不超過35周歲,對特別優秀的年齡可適度放寬;
2. 身體健康;
3. 一般應為碩士研究生及以上學歷;
4. 符合辦理留學派遣的人員,或具有北京市常住戶口且人事關系和檔案在國家企事業單位(含人才交流中心)的人員。
(一)辦公室主任:
1. 能熟練使用英語作為工作語言;
2. 熱愛管理和國際合作工作,具有較強的進取精神和團隊合作精神;
3. 具有較強的組織協調能力以及口頭表達、溝通能力,責任心強,吃苦耐勞;
4. 具有較強的文字表達能力,能熟練運用辦公軟件。
(二)行政秘書:
1. 能熟練使用英語作為工作語言;
2. 具有較強的服務意識,責任心強,工作認真踏實;
3. 具有良好的溝通協調能力和團隊合作精神;
4. 具有良好的文字表達能力,能熟練運用辦公軟件。
四、報名方式
1. 自發布招聘啟事起,凡符合招聘條件的人員均可報名。報名采用電子郵件方式,報名截止時間為2016年11月15日。
2. 應聘者須提供以下材料:
(1)《應聘人員申請表》(見附件);
(2)身份證復印件;
(3)戶口本首頁及本人頁復印件;
(4)各級學歷、學位證書復印件;
(5)獲獎證書及其他相關證明材料。
3. 請將上述材料通過電子郵件發送至郵箱kits@ucas.ac.cn,郵件主題為“姓名+應聘卡弗里研究所”。通過初審后通知面試,面試時間及有關要求將另行通知。初選不合格者將不再通知。
五、聘后管理
錄用人員按照中國科學院大學有關聘用辦法進行管理,工資待遇按照國家、中國科學院及中國科學院大學的相關政策和規定執行。
聯系人:李老師
電子郵箱:kits@ucas.ac.cn
附件:應聘人員申請表
中國科學院大學
2016年11月1日