各研究生培養單位:
中國科學院研究生院2008年度博士、碩士學位授予儀式定于2008年7月6日(周日)上午8:30-10:30在研究生院玉泉路園區禮堂內舉行。因參加授予儀式的單位和人員較多,請各培養單位7月6日上午配合做好授予儀式工作。相關事宜通知如下:
1、 儀式會場安排
鑒于參加本次學位授予儀式的人員較多,除安排研究生院玉泉路園
區禮堂為主會場外,還特安排三個分會場:禮堂二樓報告廳、教學樓
階1-(5)教室、階1-(6)教室。具體分配如下:
禮堂主會場:各研究生培養單位博士、碩士、及所有導師代表。博士坐在禮堂中間走道的后面,碩士坐在禮堂中間走道的前面,導師代表坐在禮堂內第一排。
禮堂二樓報告廳:研究生院院系直屬博士;導師代表簽到及換裝處。
階1-(6)教室:研究生院院系直屬碩士。包括:本部統招碩士、
同等學力碩士、工商管理碩士(MBA)學員。
階1-(5)教室:研究生院計算與通信工程學院、工程教育學院的工程碩士生。
分會場同步收看主會場授予儀式。分會場學生在接受證書和扶正流
蘇環節,由負責老師帶到主會場接受證書和扶正流蘇。
2、 簽到
各單位領隊帶領本單位著裝人員于7月6日早晨7:50前到研究生
院玉泉路園區指定會場就坐。領隊到禮堂大廳簽到處簽到,并填寫訂購學位授予儀式集體合影照片數量(分博士、碩士)。請各培養單位自備
學位服(已申請租借的除外)。
各單位導師代表請在8:00前到禮堂二層報告廳簽到、穿導師服。導師服由研究生院學位辦統一提供。
3、租借學位服的辦理
租借學位服的單位或個人,請在生產廠家的學位服租借點(研究生院玉泉路禮堂西側20米處)辦理手續。租借時,請提供身份證原件或押金110元/套,待歸還衣物時結算租借費。
4、穿學位服人員著裝要求
內衣:應著白或淺色襯衫,男士系領帶,女士可扎領結(學位辦或租借點可提供領結);
褲子:男士著深色褲子,女士著深色褲子或深、素色裙子;
鞋子:應著深色皮鞋。
5、儀式進行時要求
8:30儀式正式開始,著裝人員聽從統一指揮,按順序和要求排隊
上臺接受證書和扶正流蘇。(注:扶正流蘇前,流蘇應位于帽沿右前方正中;扶正后,流蘇應位于帽沿左前方正中。)
6、集體合影
儀式結束后,各單位領隊協助研究生院學位辦召集本單位人員有秩
序上照像架合影留念,先博士合影,后碩士合影。
7、車輛停放
因參加學位授予儀式的人數較多,請參加人員盡量乘公交車或地鐵
前往。如單位或個人開車前往的,請在車輛前風擋玻璃后放置“授予儀式零7月6日”字樣的A4紙(參見附件2),統一停放在研究生院玉泉路園區禮堂東側操場內。為便于車輛的停放安排,車輛進入研究生院玉泉路園區后,應聽從保安人員的指揮行駛和停放。
8、研究生院玉泉路園區地址及乘車路線
地址:北京市玉泉路(甲)19號(長安街延長線玉泉路十字路口西20米)。
行車路線參考:可乘地鐵一號線玉泉路站A出口;公交車337、373、370、389、617、619、620、728、736、817等路玉泉路站下。
其它未盡事宜請與研究生院學位辦聯系。
聯系人:劉玲 電話:88256187, 13601176417
E-mail:liuling@gucas.ac.cn
附件:1. 2008年學位授予儀式日程安排及議程
2、車輛標識
3、會場安排
中國科學院研究生院學位辦公室
2008年7月1日