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關(guān)于公布2011年度“中歐聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生計劃”第一批錄取名單和辦理相關(guān)出國手續(xù)的通知

 

中國科學院研究生院、中國科學技術(shù)大學：

    經(jīng)我院與外方共同商定，現(xiàn)將2011年“中歐聯(lián)合培養(yǎng)博士生計劃”第一批錄取名單（詳見附件1）正式予以公布。請根據(jù)《管理辦法》的要求，做好被錄取人員的派遣資格審核工作，并將下述事項及時通知到相關(guān)人員：

一、  外語培訓

    被錄取人員在辦理出國手續(xù)前，需根據(jù)自己的具體情況自行聯(lián)系到本人所在地的大學或正規(guī)培訓機構(gòu)進行1~3個月的派出國語言培訓（德語或法語）。培訓結(jié)束后，憑培訓證明（必須注明培訓起止時間和學時）、正式發(fā)票（發(fā)票抬頭：中國科學院，內(nèi)容：培訓費）辦理報銷手續(xù)。

    報銷標準為：

培訓期限	報銷限額
1個月（80學時左右）	2000元
2個月（160學時左右）	3000元
3個月（240學時左右）	4000元

二、  院委托中國科學院科學教育服務(wù)中心（簡稱服務(wù)中心）辦理下列出國手續(xù)：

    1.審核出國留學材料并辦理院出國留學任務(wù)批件；

    2.報銷外語培訓費用；

    3.出具院公費留學資助證明（辦理簽證用）；

    4.購買赴外國國際機票（單程）；

    5.發(fā)放留學人員報到證（到中國駐外使館教育處辦理報到手續(xù)用）。

    服務(wù)中心辦公地址：中國科學院院部機關(guān)四樓2－406房間。

    通信地址：北京市西城區(qū)三里河路52號，中國科學院科學教育服務(wù)中心（郵政編碼：100864）。

    聯(lián) 系 人：宋  琦（負責辦理出國審批、報到證）   夏  潔（負責報銷培訓費、購買機票）

    電    話：010－68597790，68597766

    傳    真：010－68597766

    電子郵件：

三、  辦理護照

    根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，公派出國留學人員應(yīng)持因私普通護照。請被錄取人員自行到所在地公安部門辦理因私普通護照。

四、  體檢

    被錄取人員應(yīng)到所在地縣級以上醫(yī)院進行體檢，并出具體檢合格證明。

五、  辦理出國審批手續(xù)

    被錄取人員應(yīng)將下列材料報給服務(wù)中心：

    1.《中國科學院出國訪問學者、研究生申報表》（附件2）；

    2.外方邀請信復印件及中文翻譯件;

    3.體檢合格證明。

    經(jīng)院人事教育局審批后，由服務(wù)中心將下列材料郵寄給被錄取人員：

    1.中國科學院出國留學任務(wù)批件（單位和個人各1份）；

    2.院公費留學資助證明。

六、  簽證

    被錄取人員自行到外國駐華使（領(lǐng)）館辦理簽證手續(xù)。簽證費由所在單位負責。

七、  訂購國際機票

    國際機票由院負責購買（如按期回國，機票由中國駐外使館教育處負責購買）。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，應(yīng)乘坐中國民航的航班。被錄取人員應(yīng)及時將填寫好的《國際機票訂票單》（附件3）發(fā)給服務(wù)中心。待辦理好簽證并最終確定出國行程后，請及時通知服務(wù)中心辦理出票手續(xù)。

八、  領(lǐng)取報到證

    被錄取人員在出發(fā)前應(yīng)到服務(wù)中心辦理下列手續(xù)：

    1.領(lǐng)取《中科院留學人員報到證》；

    2.領(lǐng)取國際機票；

    3.領(lǐng)取已報銷的外語培訓費（請?zhí)崆?0天將發(fā)票原件及培訓證明復印件寄給服務(wù)中心）。

    辦理上述手續(xù)時需提交下列材料（原件審閱后退還）：

    1.已辦理好簽證的護照原件及復印件（相關(guān)頁）；

    2.被錄取人員與所在單位簽定的《出國訪學協(xié)議書》原件及復印件；

    3.外語培訓證明原件；

    4.1寸彩色照片（1張）。

 

附件：

    1.《2011年度錄取名單》

    2.《中國科學院出國訪問學者、研究生申報表》

    3.《國際機票訂票單》

 

 

二○一一年六月八日

責任編輯：脫暢