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各研究生培養(yǎng)單位：

        根據(jù)研究生院學(xué)位評(píng)定委員會(huì)固定會(huì)議制的要求，研究生院第三屆學(xué)位評(píng)定委員會(huì)第七次會(huì)議及各學(xué)科群學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)會(huì)議將于2011年12月下旬至2012年1月上旬舉行，審議各培養(yǎng)單位學(xué)位評(píng)定委員會(huì)初審?fù)ㄟ^(guò)的擬授予學(xué)位人員的學(xué)位申請(qǐng)。為保證研究生院學(xué)位授予工作正常有序地進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

        一、 材料報(bào)送

        包括書面材料、學(xué)位電子信息及學(xué)位論文電子版。

       （一）書面材料報(bào)送及要求

        1. 培養(yǎng)單位“擬授予學(xué)位人員名單”一式兩份，請(qǐng)加蓋培養(yǎng)單位學(xué)位評(píng)定委員會(huì)公章。

        2. 《中國(guó)科學(xué)院研究生院學(xué)位評(píng)定委員會(huì)學(xué)位授予審核報(bào)告書》一份，可從研究生院網(wǎng)頁(yè)（http://www.gucas.ac.cn//教育教學(xué)/表格下載/學(xué)位/學(xué)位授予）下載。報(bào)告書中“出席委員名單”須由出席會(huì)議委員本人簽字，封面請(qǐng)加蓋培養(yǎng)單位學(xué)位評(píng)定委員會(huì)公章。

       3．對(duì)于學(xué)位論文涉密人員，需報(bào)送《中國(guó)科學(xué)院研究生院涉密研究生名單》一份，可從研究生院網(wǎng)頁(yè)下載（教育教學(xué)/表格下載/學(xué)位/學(xué)位授予），請(qǐng)加蓋培養(yǎng)單位保密委員會(huì)公章，電子版請(qǐng)同時(shí)發(fā)送至研究生院學(xué)位辦（Email地址: huomh@gucas.ac.cn）。

        （二）學(xué)位電子信息報(bào)送及要求

        1. 報(bào)送方式

        各培養(yǎng)單位需登錄研究生院主頁(yè)“信息門戶”，進(jìn)入“學(xué)位管理”，按照要求完成本單位學(xué)位電子信息的審核、上報(bào)工作。

        2．報(bào)送要求

        （1）學(xué)生基本信息維護(hù)

        學(xué)生基本信息中，姓名、考生號(hào)、學(xué)號(hào)、性別、出生日期、民族、政治面貌、錄取類別、入學(xué)時(shí)間、攻讀類型、學(xué)位授予單位、獲學(xué)位門類、獲學(xué)位一級(jí)學(xué)科、獲學(xué)位專業(yè)、畢業(yè)年月，等信息均由“學(xué)籍管理系統(tǒng)”引入，如信息有誤，請(qǐng)?jiān)凇皩W(xué)籍管理系統(tǒng)”修改。

        （2）導(dǎo)師信息維護(hù)

        “學(xué)位管理系統(tǒng)”學(xué)位申請(qǐng)人導(dǎo)師信息均由“學(xué)籍管理系統(tǒng)”和“教師管理系統(tǒng)”引入，在“教師管理系統(tǒng)”備案后的導(dǎo)師信息，才能在“學(xué)位管理系統(tǒng)”添加。

        （3）課程學(xué)習(xí)信息維護(hù)

        已在“教務(wù)管理系統(tǒng)”備案的課程學(xué)習(xí)成績(jī)均由“教務(wù)管理系統(tǒng)”引入，如備案信息有誤，請(qǐng)?jiān)凇敖虅?wù)管理系統(tǒng)”更正。

        （4）培養(yǎng)環(huán)節(jié)信息維護(hù)

        該項(xiàng)包括必修環(huán)節(jié)、發(fā)表論文、出版專著、科研獎(jiǎng)勵(lì)、獲得專利、學(xué)位論文、論文評(píng)閱和論文答辯信息。如已在“培養(yǎng)管理系統(tǒng)”填報(bào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)引入。

        （5）學(xué)位論文電子版網(wǎng)上提交

        學(xué)位論文電子版請(qǐng)?jiān)凇皩W(xué)位管理系統(tǒng)”上傳，學(xué)位論文必須完整，包括封面、目錄、正文及參考文獻(xiàn)等信息，并統(tǒng)一成一個(gè)PDF文件予以提交。格式應(yīng)為PDF文件，請(qǐng)不要設(shè)密碼控制，亦不得上傳壓縮格式文件。

        （6）學(xué)位初審信息維護(hù)

        該項(xiàng)信息在“學(xué)位管理系統(tǒng)”填報(bào)。

        （7）培養(yǎng)單位“學(xué)位授予工作細(xì)則實(shí)施辦法”及相關(guān)學(xué)科“研究生學(xué)位論文答辯資格科研成果要求”電子版上傳

        對(duì)于培養(yǎng)單位重新修訂的“學(xué)位授予工作細(xì)則實(shí)施辦法”及相關(guān)學(xué)科“研究生學(xué)位論文答辯資格科研成果要求”電子版需在“學(xué)位管理系統(tǒng)”內(nèi)上傳，紙質(zhì)版需報(bào)學(xué)位辦備案。

        （三）涉密研究生的學(xué)位授予審核

        1．培養(yǎng)單位學(xué)位評(píng)定委員會(huì)應(yīng)在嚴(yán)格遵守《中國(guó)科學(xué)院研究生院研究生學(xué)位論文保密管理規(guī)定》的前提下，須對(duì)涉密研究生的學(xué)位申請(qǐng)進(jìn)行認(rèn)真審核，重點(diǎn)審核其涉密學(xué)位論文是否達(dá)到博士、碩士學(xué)位水平，做出是否授予學(xué)位的建議。

        2．涉密研究生申請(qǐng)學(xué)位須避免泄露保密內(nèi)容。在網(wǎng)上填報(bào)學(xué)位審核相關(guān)信息時(shí)，若涉及保密信息，須在涉密的有關(guān)部分用“保密論文”字樣替代，涉密學(xué)位論文電子版不得通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞。

        3. 為保證研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)和學(xué)位審核工作的正常實(shí)施，原則上涉密學(xué)位論文的題目、關(guān)鍵詞和摘要內(nèi)容不得涉密。

        （四）注意事項(xiàng)

        1. 各培養(yǎng)單位需對(duì)所提交的書面材料、學(xué)位電子信息及學(xué)位論文電子版進(jìn)行認(rèn)真審核，確保各項(xiàng)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。在審核過(guò)程中請(qǐng)注意以下事項(xiàng)：

        （1）學(xué)位申請(qǐng)人的學(xué)科專業(yè)和類別應(yīng)與本單位現(xiàn)有的學(xué)科專業(yè)培養(yǎng)點(diǎn)一致；

        （2）學(xué)位申請(qǐng)人的學(xué)科專業(yè)應(yīng)與本人所學(xué)的學(xué)科專業(yè)一致；

        （3）學(xué)位申請(qǐng)人應(yīng)符合有效學(xué)習(xí)年限及有效申請(qǐng)學(xué)位時(shí)間。

        2. 各培養(yǎng)單位在數(shù)據(jù)上報(bào)后，請(qǐng)務(wù)必登錄“學(xué)位管理系統(tǒng)”內(nèi)的“終審審核”，對(duì)本單位擬授學(xué)位人員名單及所提交的學(xué)位電子信息進(jìn)行復(fù)核，切勿出現(xiàn)遺漏情況。

        二、材料報(bào)送時(shí)間

        各培養(yǎng)單位書面材料及學(xué)位電子信息報(bào)送截止時(shí)間為2011年12月15日，“學(xué)位管理系統(tǒng)”申報(bào)權(quán)限將于2011年12月15日0時(shí)關(guān)閉。如書面材料不能按期寄至，請(qǐng)務(wù)必于2011年12月15日前將所有書面材料傳真至研究生院學(xué)位辦。逾期將不能提交本次研究生院學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審議，請(qǐng)各單位按此進(jìn)度作好相應(yīng)的安排。

        三、關(guān)于研究生院學(xué)位審核會(huì)議期間值班安排

        在研究生院學(xué)科群學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)會(huì)議期間，請(qǐng)各培養(yǎng)單位安排負(fù)責(zé)學(xué)位工作的教育干部值班，以備回答委員咨詢。同時(shí)請(qǐng)將值班人員的聯(lián)系方式填寫至“學(xué)位管理系統(tǒng)”內(nèi)的“學(xué)位授予審核”欄目，有關(guān)會(huì)議具體時(shí)間將另行通知。

 

        聯(lián) 系 人：霍明虹

        聯(lián)系地址：北京玉泉路19號(hào)甲

        中國(guó)科學(xué)院研究生院學(xué)位辦公室

        郵政編碼：100049

        電    話：（010）88256689

        傳    真：（010）88256111

        E―mail ：huomh@gucas.ac.cn

 

                                                      中國(guó)科學(xué)院研究生院

                                                          學(xué)位辦公室

                                                        2011年10月10日

責(zé)任編輯：脫暢