各研究生培養單位：
中國科學院研究生院2011年博士、碩士學位授予儀式定于2011年7月15日(周五)上午8：30-11：00在研究生院玉泉路園區禮堂舉行。因參加授予儀式的單位和人員較多，請各培養單位配合做好學位授予儀式的組織工作，相關事項通知如下：
一、儀式日程安排
儀式日程及時間節點安排，見附件1。
二、儀式當天簽到事宜
1．7：40前，各培養單位領隊帶領學生簽到、入場
各單位領隊帶領本單位學位獲得者，到研究生院玉泉路園區禮堂
西側培養單位簽到處簽到、換裝，領胸牌、餐券和親屬入場券，填寫訂購學位授予儀式集體合影照片數量（照像館報價：50元/張），組織學生填寫信息卡（在儀式中交司儀宣讀用，可提前下載填寫，見附件2）并從禮堂東、西側門入場。
京區各培養單位請自備學位服，需租借學位服的單位和個人請提前與生產廠家聯系（010-84899502，13701074757，李經理），落實租借具體事宜。京外學生學位服由研究生院學位辦提供。學生穿學位服、教育干部憑胸牌、學生親屬憑入場券從禮堂東、西側門入場，在指定位置就座。
因禮堂座位有限，為保障參加儀式的學生座位，研究生院僅能發放少量親屬入場券入場，未領到入場券的親屬可到禮堂西側的人文樓教一階教室休息，觀看視頻直播。
2、8：00前，導師代表簽到、入場
各培養單位參加授予儀式導師代表的導師服由研究生院統一提供。導師代表先到人文樓教一階教室（位于禮堂西側）簽到、換導師服，從禮堂正門進入（無需入場券），到禮堂內前排指定位置就座。
3、8：10前，領導、來賓及院學位委員會委員簽到、入場
領導、來賓及院學位評定委員會委員從禮堂正門進入（無需入場券），到禮堂內一樓貴賓接待室簽到、換裝；8：25，統一到禮堂內主席臺就座。
三、京外人員安排
1、住宿安排
住宿人員（以培養單位提交的名單為準）：女生住宿地點在研究生院第五公寓（研究生院內，地址：北京市玉泉路甲19號，研究生院院內往西，電話：010-88256680），男生住宿地點在中國科學院高能物理研究所專家招待所（地址：北京市玉泉路乙19號，研究生院院內往北，電話：010-88236810），均為2人一間，研究生院僅承擔7月14日到15日一晚的住宿費用。
2、用餐安排
住宿人員7月14日晚在高能所專家招待所餐廳簽字用餐，標準：不高于30元/人；7月15日早餐、午餐在研究生院綜合樓一樓餐廳用餐，餐券在辦理住宿手續時一并領取。
不住宿只用餐的京外人員，請在7月15日7：40前，到禮堂西側培養單位簽到處領取餐券，到研究生院綜合樓一樓餐廳用餐。
早餐標準：不超過5元/人，午餐標準：不超過15元/人。
3、簽到、領學位服安排
京外學生憑身份證原件或押金（100元/套），到禮堂西側簽到處簽到領取，儀式結束后即時歸還。
四、其他事宜
1、學位服的著裝要求
內衣：應著白或淺色襯衫，男士系領帶，女士可扎領結（學位辦或租借點可提供領結）；
褲子：男士著深色褲子，女士著深色褲子或深、素色裙子；
鞋子：應著深色皮鞋。
2、儀式前和進行時要求
博士、碩士應聽從統一指揮，按要求就座，按順序排隊上臺接受
扶正流蘇、照像。（注：扶正流蘇前，流蘇應位于帽沿右前方正中；扶正后，流蘇應位于帽沿左前方正中。） 儀式開始前15分鐘停止入場；儀式進行期間，不得喧嘩及隨意走動，并關閉手機等通訊工具及有聲設備或使之置于靜音狀態，請勿攜帶任何易燃易爆物等危險品入內。
3、集體合影要求
因天氣較熱，博士、碩士應聽從統一指揮，快速有序上照像架合影留念。各單位領隊應負責組織本單位博士、碩士學位獲得者盡快就位于照像架。
4、車輛停放
因參加學位授予儀式的人數較多，請參加人員盡量乘公交車或地
鐵前往。如單位或個人需開車前往，請在車輛前風擋玻璃后放置“授予儀式零7月15日”字樣的A3紙（見附件3），統一停放在研究生院玉泉路園區禮堂東側操場內。為便于車輛的停放安排，車輛進入研究生院玉泉路園區后，應聽從保安人員的指揮。
5、研究生院玉泉路園區地址及乘車路線
地址：北京市玉泉路（甲）19號（長安街延長線玉泉路十字路口西20米）。
行車路線參考：可乘地鐵一號線玉泉路站A出口(西北口)；公交車337、373、370、728、941等，玉泉路站下。
未盡事宜請與研究生院學位辦聯系。
本通知可在研究生院主頁（www.gucas.ac.cn）的公告欄內下載。
聯系人：田捷 劉玲
電 話：010-88256187
E-mail:ado@gucas.ac.cn
附件：
1．2011年學位授予儀式日程安排
2．參加2011年學位授予儀式學生信息卡模版
3．車輛標識
中國科學院研究生院
2011年7月11日
