各研究所、學(xué)院及本科部:
中國科學(xué)院大學(xué)(以下簡稱“國科大”)2019年國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項目已經(jīng)完成校內(nèi)初審工作,現(xiàn)進入國家留學(xué)基金管理委員會(以下簡稱“留學(xué)基金委”)網(wǎng)上報名及相關(guān)紙質(zhì)材料收取階段。為做好此項工作,現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下:
一、網(wǎng)上報名人員范圍
通過國科大校內(nèi)初審的聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請人及攻讀博士學(xué)位研究生申請人(名單見附件1,以下簡稱“申請人”)。
二、網(wǎng)上報名及提交材料說明
(一)請申請人在閱讀留學(xué)基金委網(wǎng)上報名系統(tǒng)填表說明(http://www.csc.edu.cn/chuguo/s/213)后,于2019年3月11日—25日期間登錄國家公派留學(xué)管理信息平臺(http://apply.csc.edu.cn)進行網(wǎng)上注冊,并完成網(wǎng)上報名。部分內(nèi)容填寫要求如下:
1.“受理機構(gòu)”及“工作/學(xué)習(xí)單位”請?zhí)顚懼袊茖W(xué)院。培養(yǎng)單位在研究所的申請人“單位類別”填寫科研院所, “所在院系”填寫相應(yīng)研究所全稱,如“XX研究所”;培養(yǎng)單位在學(xué)院的申請人“單位類別”填寫高等院校,“所在院系”填寫相應(yīng)學(xué)院全稱,如“XX學(xué)院”。
2. 2019年起,對通過“所在單位或個人合作渠道”赴國外高校或科研院所攻讀博士學(xué)位人員,不提供學(xué)費資助,此部分人員申請時應(yīng)已獲外方全額學(xué)費資助或免除全部學(xué)費,但對通過留學(xué)基金委與國外教育、科研機構(gòu)合作獎學(xué)金渠道而赴外攻讀博士學(xué)位人員,仍有提供學(xué)費資助的可能性。申請人網(wǎng)上報名時須根據(jù)實際情況選擇是否申請學(xué)費資助。
(二)請申請人在仔細閱讀《中國科學(xué)院大學(xué)2019年國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項目網(wǎng)上報名階段應(yīng)提交材料說明》(附件2)后,嚴(yán)格按要求準(zhǔn)備一套紙質(zhì)申請材料,并按國家公派留學(xué)管理信息平臺上的說明將相關(guān)材料掃描并上傳至信息平臺(申請人無需上傳《單位推薦意見表》、《校內(nèi)專家評審意見表》和《國內(nèi)導(dǎo)師推薦信》)。
請申請人同時參考2019年國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項目應(yīng)提交的申請材料及說明(國內(nèi)申請人用)(https://www.csc.edu.cn/article/1411)準(zhǔn)備申請材料。
三、工作流程及相關(guān)要求
(一)請申請人按照《中國科學(xué)院大學(xué)2019年國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項目紙質(zhì)申請材料清單》(附件3,以下簡稱“清單”)的順序?qū)⑷准堎|(zhì)申請材料理好,并于2019年3月25日前提交至所在研究所、學(xué)院或本科部(以下簡稱“培養(yǎng)單位”)。申請人須填寫、勾選清單中的內(nèi)容,并將清單放置于全套紙質(zhì)申請材料的第一位。
紙質(zhì)申請材料中的《單位推薦意見表》在網(wǎng)上報名階段不在報名系統(tǒng)中顯示,是申請人在線打印時由系統(tǒng)自動生成的空白表格,請申請人直接將此空白表格連同其他紙質(zhì)申請材料一并提交所在培養(yǎng)單位。
(二)請各相關(guān)培養(yǎng)單位審核并匯總以上材料,填寫紙質(zhì)《單位推薦意見表》。請?zhí)顚懺攲嵡矣嗅槍π缘膯挝煌扑]意見,包括對申請人的政治思想和品行學(xué)風(fēng)的評價,避免千篇一律,不得只是簡單填寫“同意推薦”等字眼,在“單位公章”處加蓋單位公章;請完成“上級主管部門復(fù)核意見”一欄以上的所有部分,只將“上級主管部門復(fù)核意見”一欄留白。
請各單位將對所有申請人的單位推薦意見匯總在WORD版《中國科學(xué)院大學(xué)2019年國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項目單位推薦意見匯總表》(附件4,以下簡稱“匯總表”)中。請打印匯總表,并在“單位全稱”處加蓋單位公章。
(三)請各相關(guān)培養(yǎng)單位于2019年3月28日前將匯總的紙質(zhì)申請材料和紙質(zhì)匯總表寄送至我處,同時將WORD版匯總表和匯總的PDF版國內(nèi)導(dǎo)師推薦信發(fā)送至郵箱gjgp@ucas.edu.cn,以我處收到的時間為準(zhǔn)。
四、特別提示
(一)請申請人仔細閱讀留學(xué)基金委網(wǎng)站中2019年國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項目專欄,了解其他詳細信息。
(二)雖留學(xué)基金委網(wǎng)上報名截止時間為2019年3月31日,但因今年申請人數(shù)量較往年有較大幅度增長,國科大需要一定時間整理、審核紙質(zhì)申請材料、逐一在線錄入各申請人的單位推薦意見、逐一掃描并上傳《校內(nèi)專家評審意見表》和《國內(nèi)導(dǎo)師推薦信》、逐一完成網(wǎng)上審批手續(xù),并流轉(zhuǎn)學(xué)校的正式推薦公函等,且4月5日—7日為清明節(jié)法定假日,故為保證4月12日前國科大可完成向留學(xué)基金委申報所需的所有材料和工作,請申請人及各相關(guān)培養(yǎng)單位務(wù)必于以上時間截點前完成相關(guān)工作,逾期則申請將不予處理。
(三)網(wǎng)報材料的規(guī)范程度將極大地影響留學(xué)基金委的評審結(jié)果,請申請人務(wù)必認真閱讀本通知,嚴(yán)格按有關(guān)要求完成網(wǎng)報。
(四)留學(xué)基金委的評審結(jié)果應(yīng)于5—6月公布,具體以其通知為準(zhǔn)。
五、聯(lián)系信息
聯(lián) 系 人:田嚴(yán)瓊
聯(lián)系電話:010-88256206
電子郵箱:gjgp@ucas.edu.cn
通訊地址:北京市石景山區(qū)玉泉路19號(甲),中國科學(xué)院大學(xué)國際合作處
郵 編:100049
附件:
1.中國科學(xué)院大學(xué)2019年國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項目網(wǎng)上報名人員名單
2.中國科學(xué)院大學(xué)2019年國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項目網(wǎng)上報名階段應(yīng)提交材料說明
3.中國科學(xué)院大學(xué)2019年國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項目紙質(zhì)申請材料清單
4.中國科學(xué)院大學(xué)2019年國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項目單位推薦意見匯總表
中國科學(xué)院大學(xué)
2019年3月11日