科發人教函字〔2010〕90號
關于公布2010年度“中德聯合培養博士生弗勞恩霍夫項目”錄取名單及辦理出國手續的通知
中國科學院研究生院、中國科學技術大學：
根據《關于印發<中國科學院中歐聯合培養博士研究生計劃管理辦法（試行）>的通知》（科發人教字〔2006〕92號，以下簡稱《管理辦法》），經與德國弗勞恩霍夫學會研究， 已確定2010年“中德聯合培養博士生弗勞恩霍夫項目”第一批正式錄取名單（詳見附件1）。請你們根據《管理辦法》的要求，做好被錄取人員的派遣資格審核工作，并將下述事項及時通知到相關人員：
一、 德語培訓
被錄取人員出國前需根據自己的具體情況進行1~3個月的德語培訓，可自行聯系到本人所在地的大學進行培訓。培訓結束后，憑培訓證明（須注明培訓起止時間和學時）、正式發票（發票抬頭：中國科學院，內容：培訓費）辦理報銷手續。
報銷標準為：
| 培訓期限 |
報銷限額 |
| 1個月（80學時左右） |
2000元 |
| 2個月（160學時左右） |
3000元 |
| 3個月（240學時左右） |
4000元 |
二、 院委托中國科學院科學教育服務中心（簡稱服務中心）辦理下列出國手續：
1.審核出國留學材料并辦理院出國留學任務批件；
2.報銷德語培訓費用；
3.出具院公費留學資助證明（辦理簽證用）；
4.購買赴德國國際機票（單程）；
5.發放留學人員報到證（到中國駐德國使館教育處辦理報到手續用）。
服務中心辦公地址：中國科學院院部機關四樓2－406房間。
通信地址：北京市西城區三里河路52號，中國科學院科學教育服務中心。
郵政編碼：100864
聯系人：宋 琦（負責辦理出國審批、報到證）夏 潔（負責報銷培訓費、購買機票）
電 話：010－68597790，68597766
傳 真：010－68597766
電子郵件：
三、 辦理護照
根據國家有關規定，公派出國留學人員應持因私普通護照。請被錄取人員自行到所在地公安部門辦理因私普通護照。
四、 體檢
被錄取人員應到所在地縣級以上醫院進行體檢，并出具體檢合格證明。
五、 辦理出國審批手續
被錄取人員應將下列材料報給服務中心：
1.《中國科學院出國訪問學者、研究生申報表》（附件2）；
2.德方邀請信復印件及中文翻譯件;
3.體檢合格證明。
經院人事教育局審批后，由服務中心將下列材料郵寄給被錄取人員：
1.中國科學院出國留學任務批件（單位和個人各1份）；
2.院公費留學資助證明。
六、 簽證
被錄取人員自行到德國駐華使（領）館辦理簽證手續。簽證費由所在單位負責。
辦理簽證的有關要求請查閱德國駐華使館網站：
七、 訂購赴德國的國際機票
赴德國的國際機票由院負責購買（如按期回國，機票由中國駐德國大使館教育處購買）。根據國家有關規定，應乘坐中國民航的航班。被錄取人員應及時將填寫好的《國際機票訂票單》（附件3）發給服務中心。待辦理好簽證并最終確定出國行程后，請及時通知服務中心辦理出票手續。
八、 領取報到證
被錄取人員在出發前應到服務中心辦理下列手續：
1.領取《中科院留學人員報到證》；
2.領取國際機票；
3.領取已報銷的德語培訓費（請提前將發票原件及培訓證明復印件寄給服務中心）。
辦理上述手續時需提交下列材料（原件審閱后退還）：
1.已辦理好簽證的護照原件及復印件（相關頁）；
2.被錄取人員與所在單位簽定的《出國訪學協議書》原件及復印件；
3.德語培訓證明原件；
4.1寸彩色照片（1張）。
附件：
1.《2010年度錄取名單》
2.《中國科學院出國訪問學者、研究生申報表》
3.《國際機票訂票單》
二○一○年七月二十日
