各位同學：
為方便研究生辦理電子成績單，學校開發了研究生電子成績單辦理系統。自2020年4月30日起，研究生可通過該系統自助完成電子成績單的申請、繳費、下載等事項，無須再通過教務部指定的郵箱申請電子版成績單。現將具體事宜通知如下:
一、服務對象
1.2001年及以后入學的參加北京集中教學的研究生可在線辦理北京集中教學期間的成績單。
2.2013年及以后入學的研究生可在線辦理北京集中教學和所級教學合在一起的成績單。
二、收費標準
1.每位研究生可以免費下載中文帶GPA、中文不帶GPA、英文帶GPA及英文不帶GPA電子版成績單各一份。
2.免費份額下載完之后，如還需下載成績單，每份需繳費5元。
三、辦理流程
研究生可通過登錄申請界面、電子成績單申請、繳費、下載四步完成電子成績單的辦理，具體流程如下:
（一）申請界面登錄
在讀研究生和已畢業研究生均可通過以下兩種方式之一登錄“選課系統”，進行電子成績單申請。
方式一：登錄SEP平臺進入“選課系統”，登錄網址為：http://sep.ucas.ac.cn（見圖1）。
方式二：關注“中國科學院大學”微信企業號后登陸“選課系統”（微信企業號關注流程見圖2）。路徑:“中國科學院大學”微信企業號—“網上辦事大廳”—“教務部電子成績單申請”—進入SEP系統—“選課系統”（見圖3）。
圖1 網頁登錄SEP平臺界面
圖2 微信企業號關注流程
圖3 企業微信界面
（二）電子成績單申請
1.在讀研究生
（1）在讀研究生每次辦理電子成績單時，須在“選課系統”的“電子成績單申請”界面提交申請，并填寫申請理由（見圖4）。
（2）培養單位教育管理干部通過“集中教務（培養單位管理干部角色）”—“成績管理”—“成績單審核”審批(見圖5)。
（3）通過培養單位審核后，方可繼續完成繳費、下載等事項。
圖4 申請界面
圖5 審批界面
2.已畢業研究生
已畢業研究生在“選課系統”的“電子成績單申請”界面提交申請，并填寫申請理由，無需培養單位審核，直接進入繳費環節。
（三）繳費
從“電子成績單申請”—“繳費”進入訂單頁面，確認訂單之前須先預覽成績單，仔細核對成績單中姓名、專業、所修課程及成績等信息是否有誤，確認無誤后，點擊“確認訂單”、“保存并返回”或“支付訂單”(圖6、7、8)。
圖6 繳費界面
圖7 確認訂單界面
圖8 支付界面
（四）下載
支付成功后，通過“電子成績單申請”—“下載”界面可下載電子成績單（見圖9）。自繳費成功之日起，選課系統保存電子成績單一個月。超過一個月，無法下載，需重新辦理。
圖9 下載界面
四、其他說明
1.2020年3月25日—2020年4月29日期間通過郵件申請過電子成績單的，所申請的電子成績單類型已無免費份額。
2.在讀研究生下載電子成績單前須先在系統提交申請，經培養單位審核后方可繳費、下載。
3.每份電子成績單均有唯一二維碼，使用者可以通過掃描二維碼在線驗證真偽；也可以通過電腦端Adobe閱讀器(不要關閉閱讀器自動更新）打開PDF電子成績單，點擊“中國科學院大學證明專用章”，獲得文件簽名驗證狀態，驗證成績單的有效性。
4.學校正在處理2001年之前入學的參加北京集中教學的研究生成績單數據，暫不提供電子版成績單。該部分研究生如需辦理電子成績單，請聯系教務部。
五、聯系方式
研究生在辦理電子成績單時，如發現下載的電子成績單有錯誤或電子章驗證失敗，請聯系教務部；如需開具發票，請聯系財務處；賬號登錄問題請聯系教學技術保障部。
1.教務部聯系人及聯系方式：
聯 系 人：劉老師
聯系電話：010-69671070；010-69671080
郵 箱：liuhuizhu@ucas.ac.cn
2.財務處聯系人及聯系方式：
聯 系 人：陳老師
聯系電話：010-88256213
3.教學技術保障部聯系方式：
聯系電話：010-88256622
郵 箱：service@ucas.ac.cn
教務部
2020年4月30日
