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各單位：

受中國(guó)科學(xué)院人事教育局委托，中國(guó)科學(xué)院2012年度優(yōu)秀博士學(xué)位論文、院長(zhǎng)獎(jiǎng)、冠名獎(jiǎng)學(xué)金及優(yōu)秀導(dǎo)師獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)典禮暨“中科院學(xué)子講壇”將于2012年12月14日（周五）上午8:30—11:30在中國(guó)科學(xué)院大學(xué)（以下簡(jiǎn)稱“國(guó)科大”）玉泉路園區(qū)禮堂舉行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

    一、會(huì)議內(nèi)容

1. 頒獎(jiǎng)典禮：為2012年度優(yōu)秀博士學(xué)位論文、院長(zhǎng)獎(jiǎng)、冠名獎(jiǎng)學(xué)金獲得者及優(yōu)秀導(dǎo)師頒獎(jiǎng)。

2. 中科院學(xué)子講壇：由獲獎(jiǎng)的中科院學(xué)子講述成長(zhǎng)背后的故事、感受。

會(huì)議具體日程安排見(jiàn)附件1。

二、 參會(huì)人員范圍

1. 2012年度，榮獲中國(guó)科學(xué)院院長(zhǎng)特別獎(jiǎng)獲得者及導(dǎo)師（中國(guó)科學(xué)院優(yōu)秀導(dǎo)師獎(jiǎng)獲得者）、院優(yōu)秀博士學(xué)位論文作者及導(dǎo)師（中國(guó)科學(xué)院優(yōu)秀研究生指導(dǎo)教師獎(jiǎng)獲得者），以及所在單位的教育管理干部；中科院大學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金獲得者代表。

2. 京區(qū)單位除上述人員外，還包括：

（1）院長(zhǎng)優(yōu)秀獎(jiǎng)、朱李月華獎(jiǎng)學(xué)/獎(jiǎng)教金、地奧獎(jiǎng)學(xué)金、寶潔優(yōu)秀研究生獎(jiǎng)學(xué)金、美國(guó)超導(dǎo)公司獎(jiǎng)學(xué)金、劉瑞玉海洋科學(xué)獎(jiǎng)、保羅生物科技獎(jiǎng)。

（2）本單位高年級(jí)在讀研究生中選派5-10名學(xué)生代表。

三、注意事項(xiàng)

1. 請(qǐng)各單位務(wù)必于12月10日前，將獲獎(jiǎng)及參會(huì)人員回執(zhí)（包括教育管理干部及京區(qū)學(xué)生代表，見(jiàn)附件2）電子版及印本（蓋章）發(fā)送并傳真至中國(guó)科學(xué)院大學(xué)學(xué)位辦/培養(yǎng)處。

2. 京區(qū)單位參會(huì)人員由各單位自行組織前往會(huì)議地點(diǎn)。為便于中關(guān)村各單位參加典禮，國(guó)科大學(xué)生處于典禮當(dāng)天在中關(guān)村發(fā)育所門(mén)口安排專門(mén)班車接送，早上發(fā)車時(shí)間為7:10分。

3. 京外單位參會(huì)人員交通費(fèi)用由各單位負(fù)責(zé)，國(guó)科大負(fù)責(zé)提供會(huì)議當(dāng)天的食宿。

（1）住宿安排：需住宿的京外參會(huì)人員（以各研究所提交的名單為準(zhǔn)）于2012年12月13日下午自行到住宿地點(diǎn)報(bào)到。

住宿地址：中國(guó)科學(xué)院高能物理研究所專家招待所（地址：北京市玉泉路（乙）19號(hào)，電話：010-88236810）。

（2）用餐安排：住宿人員12月13日晚在高能所專家招待所餐廳簽字用餐。標(biāo)準(zhǔn)：不高于30元/人；12月14日早餐、午餐在國(guó)科大綜合樓一樓餐廳用餐，餐券在辦理住宿手續(xù)時(shí)一并領(lǐng)取。

早餐標(biāo)準(zhǔn)：不超過(guò)5元/人，午餐標(biāo)準(zhǔn)：不超過(guò)15元/人。

4. 因參加典禮的人數(shù)較多，請(qǐng)參會(huì)人員盡量乘公交車或地鐵前往。如單位或個(gè)人需開(kāi)車前往，請(qǐng)?jiān)谲囕v前風(fēng)擋玻璃后放置“頒獎(jiǎng)典禮·12月14日”字樣的A3紙（見(jiàn)附件3），車輛進(jìn)入玉泉路園區(qū)后，聽(tīng)從保安人員的指揮。

玉泉路園區(qū)地址：北京市玉泉路（甲）19號(hào)（長(zhǎng)安街延長(zhǎng)線玉泉路十字路口西20米）。

行車路線參考：可乘地鐵一號(hào)線玉泉路站A出口(西北口)；公交車337、373、370、389、728、941等，玉泉路站下。

5. 典禮上將由院領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)冠名獎(jiǎng)學(xué)金設(shè)獎(jiǎng)單位的代表向獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)。各單位一旦報(bào)送參會(huì)人員名單后，請(qǐng)務(wù)必落實(shí)名單上的人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并在指定區(qū)域就座。若因特殊情況無(wú)法參會(huì)時(shí)，請(qǐng)各單位組織相同人數(shù)的其他人員代為參會(huì)并領(lǐng)獎(jiǎng)，以保證頒獎(jiǎng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。

6. 各單位教育管理干部請(qǐng)于會(huì)議結(jié)束后到國(guó)科大培養(yǎng)處領(lǐng)取相關(guān)材料和本單位未參會(huì)獲獎(jiǎng)人員的榮譽(yù)證書(shū)。

7. 請(qǐng)各單位及時(shí)將上述有關(guān)事項(xiàng)通知到所有獲獎(jiǎng)導(dǎo)師、學(xué)生，以及其他參會(huì)人員。

未盡事宜請(qǐng)與國(guó)科大培養(yǎng)處聯(lián)系。

 

聯(lián) 系 人：  田捷、彭彥

聯(lián)系電話：  010-88256127、88256187

傳    真：  010-88256234

電子郵箱： xueweiban@ucas.ac.cn

 

附件：

1. 會(huì)議日程

2. 2012年度頒獎(jiǎng)典禮暨“中科院學(xué)子講壇”回執(zhí)

3. 車輛標(biāo)識(shí)

 

 中國(guó)科學(xué)院大學(xué)

二○一二年十二月四日

責(zé)任編輯：脫暢