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各研究生培養(yǎng)單位：
中國科學院研究生院2010年博士、碩士學位授予儀式定于2010年7月16日(周五)上午8：30-11：00在研究生院玉泉路園區(qū)禮堂舉行。因參加授予儀式的單位和人員較多，請各培養(yǎng)單位配合做好學位授予儀式的組織工作，相關(guān)事項通知如下：
一、儀式日程安排
儀式日程及時間節(jié)點安排，見附件1。
二、儀式當天簽到事宜
1．7：40前，各培養(yǎng)單位領(lǐng)隊帶領(lǐng)學生簽到、入場
各單位領(lǐng)隊帶領(lǐng)本單位學位獲得者，到研究生院玉泉路園區(qū)禮堂
西側(cè)培養(yǎng)單位簽到處簽到，領(lǐng)入場券，填寫訂購學位授予儀式集體合影照片數(shù)量（照像館報價：50元/張）；組織學生填寫信息卡（在儀式中交司儀宣讀用，可提前下載填寫，見附件2）。請京區(qū)各培養(yǎng)單位自備博士、碩士服，研究生院學位辦統(tǒng)一提供導師服。學生、教育干部、學生親屬憑入場券從禮堂東、西側(cè)門入場，在指定位置就座。
研究生院發(fā)放入場券，以各單位報給學位辦的人數(shù)為準。
2．導師代表簽到、入場
8：00前，各培養(yǎng)單位導師代表從禮堂正門進入（無需入場券），到禮堂二樓報告廳簽到、換導師服，到禮堂內(nèi)前排指定位置就座。
3．領(lǐng)導、來賓及院學位委員會委員簽到、入場
8：10前，領(lǐng)導、來賓及院學位評定委員會委員從禮堂正門進入（無需入場券），到禮堂內(nèi)東側(cè)貴賓接待室簽到、換裝；8：25，統(tǒng)一到禮堂內(nèi)主席臺就座。
三、租借學位服事宜
需租學位服的單位，請于7月13日前將租學位服的種類和數(shù)量告之學位辦，并請在7月16日上午7：40前，在生產(chǎn)廠家的學位服租借點（研究生院玉泉路禮堂西側(cè)20米處）辦理手續(xù)。租借時，請?zhí)峁┳饨枞松矸葑C原件或押金100元/套，待歸還衣物時結(jié)算租借費（15元/套）。
四、京外人員安排
1．住宿安排
住宿人員（以培養(yǎng)單位提交的名單為準）的住宿地點在中國科學院高能物理研究所專家招待所（地址：北京市玉泉路乙19號，中科院研究生院院內(nèi)往北，電話：010-88236810）。研究生院僅承擔7月15日到16日一晚的住宿費用。
2．用餐安排
住宿人員：7月15日晚在高能所專家招待所餐廳簽字用餐，標準：不超過30元/人；7月16日早餐、午餐在研究生院綜合樓一樓餐廳用餐，餐券在辦理住宿手續(xù)時一并領(lǐng)取。
不住宿只用餐的京外人員，請在7月16日7：40前，到禮堂西側(cè)培養(yǎng)單位簽到處領(lǐng)取餐券，到研究生院綜合樓一樓餐廳用餐。
早餐標準：不超過5元/人，午餐標準：不超過15元/人。
京外人員的學位服由研究生院統(tǒng)一提供。學生憑身份證原件或押金100元/套，到禮堂西側(cè)簽到處領(lǐng)取，儀式結(jié)束后即時歸還。
五、其他事宜
1．無入場券的學生、家屬等，請到人文樓教一階教室（禮堂西側(cè)）就座，觀看儀式同步直播。在教一階教室的學位獲得者代表可參加集體合影。
2．學位服的著裝要求
內(nèi)衣：應(yīng)著白或淺色襯衫，男士系領(lǐng)帶，女士可扎領(lǐng)結(jié)（學位辦或租借點可提供領(lǐng)結(jié)）；
褲子：男士著深色褲子，女士著深色褲子或深、素色裙子；
鞋子：應(yīng)著深色皮鞋。
3．儀式前和進行時要求
博士、碩士應(yīng)聽從統(tǒng)一指揮，按要求就座，按順序排隊上臺接受扶正流蘇、照像。（注：扶正流蘇前，流蘇應(yīng)位于帽沿右前方正中；扶正后，流蘇應(yīng)位于帽沿左前方正中。） 儀式開始前15分鐘停止入場；儀式進行期間，不得喧嘩及隨意走動，并關(guān)閉手機等通訊工具及有聲設(shè)備或使之置于靜音狀態(tài)，請勿攜帶任何易燃易爆物等危險品入內(nèi)。
4．集體合影要求
因天氣較熱，博士、碩士應(yīng)聽從統(tǒng)一指揮，快速有序上照像架合
影留念。各單位領(lǐng)隊應(yīng)負責組織本單位博士、碩士學位獲得者上照像架的就位工作。
5．車輛停放
因參加學位授予儀式的人數(shù)較多，請參加人員盡量乘公交車或地鐵前往。如單位或個人需開車前往，請在車輛前風擋玻璃后放置“授予儀式零7月16日”字樣的A3紙（見附件4），統(tǒng)一停放在研究生院玉泉路園區(qū)禮堂東側(cè)操場內(nèi)。為便于車輛的停放安排，車輛進入研究生院玉泉路園區(qū)后，應(yīng)聽從保安人員的指揮。
6．研究生院玉泉路園區(qū)地址及乘車路線
地址：北京市玉泉路（甲）19號（長安街延長線玉泉路十字路口西20米）。
行車路線參考：可乘地鐵一號線玉泉路站A出口(西北口)；公交車337、373、370、389、620、728等，玉泉路站下。
未盡事宜請與研究生院學位辦聯(lián)系。

聯(lián)系人：劉玲
電話：88256187
E-mail:liuling@gucas.ac.cn

附件：
1.中國科學院研究生院2010年學位授予儀式日程安排
2.參加2010年學位授予儀式學生信息卡模版
3.車輛標識

中國科學院研究生院
2010年7月12日