各研究生培養單位：
中國科學院研究生院2009年博士、碩士學位授予儀式定于2009年7月10日(周五)上午在研究生院玉泉路園區禮堂舉行。因參加授予儀式的單位和人員較多，請各培養單位配合做好學位授予儀式的組織工作，相關事宜通知如下：
一、儀式日程安排
因報名參加授予儀式的單位和人員較多，本年度學位授予儀式分階段舉行，各階段安排如下：
第一階段：8：30--9：30 博士學位授予儀式；
第二階段：9：30--10：30 博士、碩士集體合影；
第三階段：10：30--11：30 碩士學位授予儀式。
儀式具體日程安排見附件1。
二、儀式組織工作安排
1、領隊簽到事宜
各單位領隊帶領本單位已著裝整齊的學位獲得者于7月10日早晨8：00前，到研究生院玉泉路園區簽到處簽到，領取紀念品，填寫訂購學位授予儀式集體合影照片數量，領取博士生親友門票；組織博士、碩士填寫學生信息卡（在儀式中交司儀宣讀用，可提前下載填寫，見附件2）。請各培養單位自備博士、碩士服，研究生院學位辦統一提供導師服。
2、學位獲得者及親屬安排
博士學位獲得者及領到入場券的博士親屬在8:00前到禮堂內就座，等待儀式開始；9：30博士學位授予儀式結束，全體博士及其親屬迅速按秩序退場，博士學位獲得者到禮堂外照像架指定位置站位，照集體合影。未領到入場券的博士親屬可在人文樓教一階教室休息，觀看學位授予儀式現場視頻。
碩士學位獲得者于9:20到禮堂外照像架指定位置站位，照集體合影；10:10前碩士學位獲得者到禮堂內就座，參加碩士學位授予儀式。碩士學位獲得者親屬，可在人文樓教一階教室休息，觀看學位授予儀式現場視頻。
3、導師代表安排
各單位導師代表請在8：00前到辦公樓二樓第一會議室簽到、換導師服，8:20到禮堂大廳集合。
4、租借學位服事宜
需租學位服的單位，請于7月6日前將租學位服的種類和數量告之學位辦。并請在7月10日上午8：00前，在生產廠家的學位服租借點（研究生院玉泉路禮堂西側20米處）辦理手續。租借時，請提供租借人身份證原件或押金100元/套，待歸還衣物時結算租借費（15元/套）。
三、儀式注意事項
1、穿學位服人員著裝要求
內衣：應著白或淺色襯衫，男士系領帶，女士可扎領結（學位辦或租借點可提供領結）；
褲子：男士著深色褲子，女士著深色褲子或深、素色裙子；
鞋子：應著深色皮鞋。
2、儀式前和進行時要求
博士、碩士應聽從統一指揮，按要求就座，按順序排隊上臺接受扶正流蘇、照像。（注：扶正流蘇前，流蘇應位于帽沿右前方正中；扶正后，流蘇應位于帽沿左前方正中。）儀式開始前15分鐘停止入場，儀式進行期間，不得喧嘩及隨意走動，并關閉手機等通訊工具及有聲設備或使之置于靜音狀態，請勿攜帶任何易燃易爆物等危險品入內。
3、集體合影要求
因天氣較熱，博士、碩士應聽從統一指揮，快速有序上照像架合影留念。各單位領隊應組織好本單位博士、碩士生在照像架就位工作。
4、車輛停放
因參加學位授予儀式的人數較多，請參加人員盡量乘公交車或地鐵前往。如單位或個人需開車前往，請在車輛前風擋玻璃后放置“授予儀式零7月10日”字樣的A4紙（見附件4），統一停放在研究生院玉泉路園區禮堂東側操場內。為便于車輛的停放安排，車輛進入研究生院玉泉路園區后，應聽從保安人員的指揮行駛和停放。
5、研究生院玉泉路園區地址及乘車路線
地址：北京市玉泉路（甲）19號（長安街延長線玉泉路十字路口西20米）。
行車路線參考：可乘地鐵一號線玉泉路站A出口(西北口)；公交車337、373、370、389、617、619、620、728、736、817等路玉泉路站下。
學位授予儀式其他相關事宜請與研究生院學位辦聯系。
聯系人：劉玲 電話：88256187
E-mail:liuling@gucas.ac.cn
附件：1、2009年學位授予儀式日程安排
2、參加2009年學位授予儀式學生信息卡模版
3、車輛標識
中國科學院研究生院
2009年6月30日
