各研究所：
“中國科學院大學2018年度學位授予儀式”定于2018年7月6日(周五)上午8：30-11：00，在國科大玉泉路校區禮堂內舉行，請及時通知參加本次授予儀式的學生和導師代表。因參加授予儀式的單位和人員較多，請各單位配合做好學位授予儀式的組織工作，相關事項通知如下：
一、儀式日程安排
儀式日程及時間節點安排見附件1。
二、儀式當天簽到事宜
1． 7：40前，各單位領隊帶領學生簽到、入場
領隊簽到地點：禮堂西側。具體包括：簽到，領胸牌，領親屬入場券，組織學生換裝、填寫學生信息卡（在儀式中交司儀宣讀用，可提前下載填寫，也可在簽到處領取填寫，見附件2）。
博士碩士簽到地點：禮堂西側或禮堂大門南側咨詢處。具體包括：領學位證書外殼、領新學位服披肩。
本科生代表不需簽到，請自帶學士學位服和學位證書外殼。
京區各單位請自備學位服。需租借學位服的單位和個人請提前與生產廠家聯系（推薦廠家：北京世紀九成商貿有限公司，聯系人：李德寶經理；聯系電話：010-84899502，13701074757），落實租借數量和交付地點等。儀式當天，國科大將在禮堂大門西側20米處設置學位服廠家服務點。
注意：博士碩士學位服的披肩由國科大學位辦統一提供（新制作的披肩，用后無需歸還）。
京外學生學位服由國科大學位辦在簽到處統一提供。
今年，新大北照像館在簽到處附近專設服務點，需訂購學位授予儀式集體合影照片的，請直接在照像館的服務點訂購，100元/張。有需要照像館單獨照像的也請與該服務點聯系。
學生穿學位服、教育干部憑胸牌、學生親屬憑入場券從禮堂南門、東門、西門均可入場，在指定位置就座。
因禮堂座位有限，為保障參加儀式的學生座位，國科大僅能發放少量親屬入場券入場，進入禮堂無座位的親屬可在禮堂內東西兩側靠墻的過道站立觀看，未領到入場券的親屬可到禮堂西側的人文樓教一.2教室休息，或儀式開始后，到禮堂二樓報告廳觀看儀式的直播視頻。
2. 8：00前，導師代表簽到、入場
各單位參加授予儀式的導師代表的導師服由國科大統一提供。導師代表從禮堂正門入場（無需入場券），到禮堂一樓貴賓接待室或二樓報告廳簽到、換導師服；8：22前到禮堂一樓大廳集合，8：25跟隨校領導到禮堂內主席臺就座。
3. 8：10前，領導、來賓及校學位委員會委員簽到、入場
領導、來賓及校學位委員會委員從禮堂正門入場（無需入場券），到禮堂一樓貴賓接待室簽到、換裝；8：25，統一到禮堂內主席臺就座。
三、京外人員安排
1.住宿安排
參加授予儀式需住宿的京外人員（以研究所提交的名單為準），住宿地點在國科大玉泉路校區外西側的金鼎弘泰大酒店（地址：北京市玉泉西街8號A座，電話：010-88179598），兩人一間，國科大僅承擔7月5日一晚的住宿費。
2.用餐安排
住宿人員7月5日晚餐、7月6日早餐、午餐在國科大綜合樓一樓餐廳用餐，餐券在辦理住宿手續時一并領取。
不住宿只用餐的京外人員，請在7月6日7：40前，到禮堂西側培養單位簽到處領取餐券，到國科大綜合樓一樓餐廳用餐。
3.簽到、領學位服安排
京外學生憑身份證原件或押金（100元/套），在儀式當天，到禮堂西側簽到處簽到領取，儀式結束后及時歸還。
四、其它事宜
1.學位服著裝要求
內衣：應著白或淺色襯衫，男士系領帶，女士可扎領結（學位辦或租借點可提供領結）；
褲子：男士著深色褲子，女士著深色褲子或深、素色裙子；
鞋子：應著深色皮鞋。
2.儀式前和進行時要求
學位獲得者應聽從統一指揮，按要求就座，按順序排隊上臺接受扶正流蘇、照像（注：扶正流蘇前，流蘇應位于帽沿右前方正中；扶正后，流蘇應位于帽沿左前方正中）。儀式開始前15分鐘停止入場；儀式進行期間，不得喧嘩及隨意走動，并關閉手機等通訊工具及有聲設備或使之置于靜音狀態，請勿攜帶任何易燃易爆物等危險品入內。
重要提示：學位獲得者接受扶正流蘇后，一定要按照工作人員指揮坐回原座位，待儀式結束后方可離場。
3.集體合影要求
因天氣較熱，學位獲得者應聽從統一指揮，快速有序上照像架合影留念。各單位領隊應負責組織本單位學位獲得者盡快到照像架就位。
4.車輛停放
因參加學位授予儀式的人數較多，停車位有限，建議參加本次學位授予儀式的人員選擇綠色出行，盡量乘坐公交車或地鐵前往。如單位或個人確需開車前往，請在車輛前風擋玻璃后放置“國科大學位授予儀式·7月6日”字樣的A4紙（見附件3），車輛進入國科大玉泉路校區后，應聽從保安人員的指揮。
5.國科大玉泉路校區地址及乘車路線
地址：北京市玉泉路19號（甲）（長安街延長線玉泉路十字路口西20米）。
行車路線參考：可乘地鐵一號線玉泉路站A出口(西北口)；公交1、337、373、389、481、941、941（快）、特10、運通114、運通120、78、79、507、612路，玉泉路下車。
本通知可在國科大主頁（）的通知公告欄內下載。
聯系人：劉 玲 楊嶺楠
電 話：010-88256187/13601176417（劉），010-88256127/15210645949（楊）
E-mail:
附件：1．2018年學位授予儀式日程安排（暫定）
2．參加2018年學位授予儀式學生信息卡模版
3．車輛標識
中國科學院大學培養與學位部
2018年7月2日
