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中國(guó)科學(xué)院研究生院、中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)：

        經(jīng)我院與外方共同商定，現(xiàn)將2011年“中歐聯(lián)合培養(yǎng)博士生計(jì)劃”第四批錄取名單（詳見(jiàn)附件1）正式予以公布。請(qǐng)根據(jù)《管理辦法》的要求，做好被錄取人員的派遣資格審核工作，并將下述事項(xiàng)及時(shí)通知到相關(guān)人員：

一、 外語(yǔ)培訓(xùn)

        被錄取人員在辦理出國(guó)手續(xù)前，需根據(jù)自己的具體情況自行聯(lián)系到本人所在地的大學(xué)或正規(guī)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行1~3個(gè)月的派出國(guó)語(yǔ)言培訓(xùn)（德語(yǔ)或法語(yǔ)）。培訓(xùn)結(jié)束后，憑培訓(xùn)證明（必須注明培訓(xùn)起止時(shí)間和學(xué)時(shí)）、正式發(fā)票（發(fā)票抬頭：中國(guó)科學(xué)院，內(nèi)容：培訓(xùn)費(fèi)）辦理報(bào)銷手續(xù)。

        報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為：

培訓(xùn)期限	報(bào)銷限額
1個(gè)月（80學(xué)時(shí)左右）	2000元
2個(gè)月（160學(xué)時(shí)左右）	3000元
3個(gè)月（240學(xué)時(shí)左右）	4000元

二、 院委托中國(guó)科學(xué)院科學(xué)教育服務(wù)中心（簡(jiǎn)稱服務(wù)中心）辦理下列出國(guó)手續(xù)：

        1.  審核出國(guó)留學(xué)材料并辦理院出國(guó)留學(xué)任務(wù)批件；

        2.  報(bào)銷外語(yǔ)培訓(xùn)費(fèi)用；

        3.  出具院公費(fèi)留學(xué)資助證明（辦理簽證用）；

        4.  購(gòu)買赴外國(guó)國(guó)際機(jī)票（單程）；

        5.  發(fā)放留學(xué)人員報(bào)到證（到中國(guó)駐外使館教育處辦理報(bào)到手續(xù)用）。

        服務(wù)中心辦公地址：中國(guó)科學(xué)院院部機(jī)關(guān)四樓2－406房間。

        通信地址：北京市西城區(qū)三里河路52號(hào)，中國(guó)科學(xué)院科學(xué)教育服務(wù)中心（郵政編碼：100864）。

        聯(lián) 系 人：宋  琦（負(fù)責(zé)辦理出國(guó)審批、報(bào)到證）

        夏  潔（負(fù)責(zé)報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)、購(gòu)買機(jī)票）

        電    話：010－68597790，68597766

        傳    真：010－68597766

        電子郵件：

三、 辦理護(hù)照

        根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，公派出國(guó)留學(xué)人員應(yīng)持因私普通護(hù)照。請(qǐng)被錄取人員自行到所在地公安部門辦理因私普通護(hù)照。

四、 體檢

        被錄取人員應(yīng)到所在地縣級(jí)以上醫(yī)院進(jìn)行體檢，并出具體檢合格證明。

五、 辦理出國(guó)審批手續(xù)

        被錄取人員應(yīng)將下列材料報(bào)給服務(wù)中心：

        1.  《中國(guó)科學(xué)院出國(guó)訪問(wèn)學(xué)者、研究生申報(bào)表》（附件2）；

        2.  外方邀請(qǐng)信復(fù)印件及中文翻譯件;

        3.  體檢合格證明。

        經(jīng)院人事教育局審批后，由服務(wù)中心將下列材料郵寄給被錄取人員：

        1.  中國(guó)科學(xué)院出國(guó)留學(xué)任務(wù)批件（單位和個(gè)人各1份）；

        2.  院公費(fèi)留學(xué)資助證明。

六、 簽證

        被錄取人員自行到外國(guó)駐華使（領(lǐng)）館辦理簽證手續(xù)。簽證費(fèi)由所在單位負(fù)責(zé)。

七、 訂購(gòu)國(guó)際機(jī)票

        國(guó)際機(jī)票由院負(fù)責(zé)購(gòu)買（如按期回國(guó)，機(jī)票由中國(guó)駐外使館教育處負(fù)責(zé)購(gòu)買）。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，應(yīng)乘坐中國(guó)民航的航班。被錄取人員應(yīng)及時(shí)將填寫好的《國(guó)際機(jī)票訂票單》（附件3）發(fā)給服務(wù)中心。待辦理好簽證并最終確定出國(guó)行程后，請(qǐng)及時(shí)通知服務(wù)中心辦理出票手續(xù)。

八、 領(lǐng)取報(bào)到證

        被錄取人員在出發(fā)前應(yīng)到服務(wù)中心辦理下列手續(xù)：

        1.  領(lǐng)取《中科院留學(xué)人員報(bào)到證》；

        2.  領(lǐng)取國(guó)際機(jī)票；

        3. 領(lǐng)取已報(bào)銷的外語(yǔ)培訓(xùn)費(fèi)（請(qǐng)?zhí)崆?0天將發(fā)票原件及培訓(xùn)證明復(fù)印件寄給服務(wù)中心）。

        辦理上述手續(xù)時(shí)需提交下列材料（原件審閱后退還）：

        1. 已辦理好簽證的護(hù)照原件及復(fù)印件（相關(guān)頁(yè)）；

        2. 被錄取人員與所在單位簽定的《出國(guó)訪學(xué)協(xié)議書》原件及復(fù)印件；

        3. 外語(yǔ)培訓(xùn)證明原件；

        4. 1寸彩色照片（1張）。

 

附件：1.《2011年度第四批錄取名單》

          2.《中國(guó)科學(xué)院出國(guó)訪問(wèn)學(xué)者、研究生申報(bào)表》

          3.《國(guó)際機(jī)票訂票單》

  

                                       二○一一年九月二十七日

責(zé)任編輯：脫暢