各研究生培養單位，院屬各單位：
根據《中國科學院研究生院優秀學生評選條例（試行）》（院發學字〔2006〕65號）規定，中國科學院研究生院（以下簡稱“研究生院”）將于近期開展2010―2011學年“三好學生”、“優秀學生干部”、“三好學生標兵”和“優秀畢業生”評選工作?，F將有關事項通知如下：
一、評選組織及要求
（一）各培養單位負責本單位優秀學生的評選工作。
1.各單位優秀學生的評選比例，按照《中國科學院研究生院優秀學生評選條例（試行）》規定，在不超過最高評選比例的前提下由各單位自主確定?！皟炐銓W生干部”和“三好學生標兵”從“三好學生”人選中評選產生，三類優秀學生總數不超過本單位在學人數（按照2010年9月在學人數計算）的15%。
2.各單位核定各類優秀學生評選名額時，仍將集中教學一年級碩士生人數作為評選基數計算。如測算應評名額出現非整數時，只取整數部分。
3.在學學生人數不足百名的培養單位，可推薦一名“三好學生標兵”人選上報。
4.已畢業的春季畢業生仍有資格參加“優秀畢業生”評選，各單位核定評選名額時，仍將春季畢業生人數作為評選基數計算?！皟炐惝厴I生”應為曾榮獲過“三好學生”榮譽稱號的學生。此前已經獲得“優秀畢業生”榮譽稱號，但因各種原因延期至今年畢業的學生不再參評本年度的“優秀畢業生”。
5.各培養單位優秀學生評選名額分配表見附件1。
（二）各培養單位在北京集中教學的一年級碩士生，由研究生院各院系組織評選。評選指標由研究生院單列，不占用各培養單位指標。
1.各院系以班級學生人數為基數，按不超過15%的總比例評選“三好學生”和“優秀學生干部”；“優秀學生干部”從“三好學生”人選中產生，不超過班級人數的2％。
2.如測算應評名額出現非整數時，只取整數部分。
3.一年級碩士生不參加“三好學生標兵”評選。
二、評選進程
（一）根據各培養單位的建議，2010-2011年度“優秀學生”的評選分兩批舉行。第一批報送截止時間為2011年4月28日，第二批報送截止時間為2011年6月10日。請各培養單位按照自行選擇的一個批次報送，組織評選及公示后報送“優秀學生”名單；在北京集中教學園區學習的一年級碩士生由各院系按照第二批次報送。
（二）經研究生院批準后的各類優秀學生，由研究生院集中填報《教育管理信息系統》中的“檔案管理”欄目之《獎項登記表》（E2）, 各培養單位可在學生畢業前打印蓋章，作為評優材料裝入優秀學生獲得者本人檔案。
（三）自2010-2011學年起，研究生院將為獲得“三好學生標兵”、“優秀學生干部”和“優秀畢業生”榮譽稱號的學生頒發獎章，資金由中科院研究生教育基金會提供。
三、評選注意事項
（一）加強對優秀學生評選工作的組織領導、部署和負責評選工作，及時協調和處理可能出現的各類問題。
（二）未制定或擬修訂評選工作實施辦法的培養單位，請結合《中國科學院研究生院優秀學生評選條例（試行）》原則精神予以制定或修訂，向學生公布，并報研究生院優秀學生評審委員會辦公室備案。
（三）堅持“公平公正、民主評議”原則，評選工作應嚴謹有序，評選過程應公開透明，評選程序應完整規范，防止出現弄虛作假和舞弊現象。各類優秀學生候選人均應經過民主推舉或測評的方式產生。
四、提交報送“優秀學生”流程
（一）提交時間：
第一批：2011年4月20日8：00~4月28日17:00
第二批：2011年6月1日 8：00~6月10日17:00
（二）培養單位教育管理干部登錄“中國科學院研究生院教育業務管理平臺”（http://www2.gucas.ac.cn）的“學工管理”下的“優秀學生”欄目。
（三）點擊“推薦優秀學生”可查詢出本單位全部在學學生，通過點擊“三好學生”、“優秀學生干部”、“優秀畢業生”或“三好學生標兵”，分類選擇推薦學生并在選中學生姓名后打“√”，確認無誤后點擊“提交”分類進行確認；同時填報《三好學生標兵審批表》（見附件2）。
（四）教育管理干部確認本單位提交結果無誤后，點擊“推薦報送”，其狀態更新為“待研究生院審核”，此后推薦結果不能進行修改。
（五）點擊“打印推薦結果”和“打印《三好學生標兵審批表》”，生成打印各類優秀學生評選名單和《三好學生標兵審批表》的文字版，加蓋單位公章后報送至研究生院優秀學生評審委員會辦公室,信封正面左下方請注明“хх所優秀學生評選材料”。
（六）分兩批報送的“三好學生標兵”將于2011年6月集中組織評選。未獲評“三好學生標兵”的，將自動獲評“三好學生”。
五、研究生院優秀學生評審委員會辦公室設在研究生院學生處，聯系方式如下：
（一）評選工作聯系人：徐靜
聯系電話：010-82640402
電子郵件: sao@gucas.ac.cn
（二）系統操作聯系人：盧美玉
聯系電話：010-88256304
電子郵件：regc@gucas.ac.cn
（三）接受文字版材料地址：北京市海淀區南一條三號東小樓103室，中國科學院研究生院學生處
郵政編碼：100190
附件：1.各培養單位優秀學生評選名額分配表
2.三好學生標兵審批表
中國科學院研究生院
二零一一年四月六日
