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各研究生培養(yǎng)單位：

中國(guó)科學(xué)院研究生院2012年博士、碩士學(xué)位授予儀式定于2012年7月9日(周一)上午8：30-11：00在研究生院玉泉路園區(qū)禮堂舉行。因參加授予儀式的單位和人員較多，請(qǐng)各培養(yǎng)單位配合做好學(xué)位授予儀式的組織工作，相關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、儀式日程安排

儀式日程及時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排見(jiàn)附件1。

二、儀式當(dāng)天簽到事宜

1． 7：40前，各培養(yǎng)單位領(lǐng)隊(duì)帶領(lǐng)學(xué)生簽到、入場(chǎng)

各單位領(lǐng)隊(duì)帶領(lǐng)本單位學(xué)位獲得者，到研究生院玉泉路園區(qū)禮堂西側(cè)培養(yǎng)單位簽到處簽到、換裝，領(lǐng)胸牌、餐券和親屬入場(chǎng)券，填寫(xiě)訂購(gòu)學(xué)位授予儀式集體合影照片數(shù)量（照像館報(bào)價(jià)：50元/張），組織學(xué)生填寫(xiě)學(xué)生信息卡（在儀式中交司儀宣讀用，可提前下載填寫(xiě)，見(jiàn)附件2）并從禮堂東、西側(cè)門(mén)入場(chǎng)。

京區(qū)各培養(yǎng)單位請(qǐng)自備學(xué)位服，需租借學(xué)位服的單位和個(gè)人請(qǐng)?zhí)崆芭c生產(chǎn)廠家聯(lián)系（推薦廠家：北京世紀(jì)九成校園禮儀服飾有限公司，010-84899381遲廣磊，13701074757李經(jīng)理），落實(shí)租借具體事宜。京外學(xué)生學(xué)位服由研究生院學(xué)位辦提供。學(xué)生穿學(xué)位服、教育干部憑胸牌、學(xué)生親屬憑入場(chǎng)券從禮堂東、西側(cè)門(mén)入場(chǎng)，在指定位置就座。

因禮堂座位有限，為保障參加儀式的學(xué)生座位，研究生院僅能發(fā)放少量親屬入場(chǎng)券入場(chǎng)，未領(lǐng)到入場(chǎng)券的親屬可到禮堂西側(cè)的人文樓教一階教室休息，觀看視頻直播。

2、 8：00前，導(dǎo)師代表簽到、入場(chǎng)

各培養(yǎng)單位參加授予儀式導(dǎo)師代表的導(dǎo)師服由研究生院統(tǒng)一提供。導(dǎo)師代表從禮堂正門(mén)進(jìn)入（無(wú)需入場(chǎng)券），到禮堂二樓報(bào)告廳簽到、換導(dǎo)師服；8：25前到禮堂一樓大廳集合，統(tǒng)一到禮堂內(nèi)主席臺(tái)就座。

3、 8：10前，領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓及院學(xué)位委員會(huì)委員簽到、入場(chǎng)

領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓及院學(xué)位評(píng)定委員會(huì)委員從禮堂正門(mén)進(jìn)入（無(wú)需入場(chǎng)券），到禮堂內(nèi)一樓貴賓接待室簽到、換裝；8：25，統(tǒng)一到禮堂內(nèi)主席臺(tái)就座。

三、京外人員安排

1、住宿安排

參加授予儀式需住宿的京外人員（以培養(yǎng)單位提交的名單為準(zhǔn)），住宿地點(diǎn)在研究生院第五公寓（地址：北京市玉泉路（甲）19號(hào)，研究生院院內(nèi)往西，電話：010-88256680），均為2人一間，研究生院僅承擔(dān)7月8日到9日一晚的住宿費(fèi)。

2、用餐安排

住宿人員7月8日晚在高能所專(zhuān)家招待所餐廳簽字用餐，標(biāo)準(zhǔn)：不高于30元/人；7月9日早餐、午餐在研究生院綜合樓一樓餐廳用餐，餐券在辦理住宿手續(xù)時(shí)一并領(lǐng)取。

不住宿只用餐的京外人員，請(qǐng)?jiān)?月9日7：40前，到禮堂西側(cè)培養(yǎng)單位簽到處領(lǐng)取餐券，到研究生院綜合樓一樓餐廳用餐。

早餐標(biāo)準(zhǔn)：不超過(guò)5元/人，午餐標(biāo)準(zhǔn)：不超過(guò)15元/人。

3、簽到、領(lǐng)學(xué)位服安排

京外學(xué)生憑身份證原件或押金（100元/套），到禮堂西側(cè)簽到處簽到領(lǐng)取，儀式結(jié)束后即時(shí)歸還。

四、其他事宜

1、學(xué)位服著裝要求

內(nèi)衣：應(yīng)著白或淺色襯衫，男士系領(lǐng)帶，女士可扎領(lǐng)結(jié)（學(xué)位辦或租借點(diǎn)可提供領(lǐng)結(jié)）；

褲子：男士著深色褲子，女士著深色褲子或深、素色裙子；

鞋子：應(yīng)著深色皮鞋。

2、儀式前和進(jìn)行時(shí)要求

博士、碩士應(yīng)聽(tīng)從統(tǒng)一指揮，按要求就座，按順序排隊(duì)上臺(tái)接受扶正流蘇、照像。（注：扶正流蘇前，流蘇應(yīng)位于帽沿右前方正中；扶正后，流蘇應(yīng)位于帽沿左前方正中。）儀式開(kāi)始前15分鐘停止入場(chǎng)；儀式進(jìn)行期間，不得喧嘩及隨意走動(dòng)，并關(guān)閉手機(jī)等通訊工具及有聲設(shè)備或使之置于靜音狀態(tài)，請(qǐng)勿攜帶任何易燃易爆物等危險(xiǎn)品入內(nèi)。

3、集體合影要求

因天氣較熱，博士、碩士應(yīng)聽(tīng)從統(tǒng)一指揮，快速有序上照像架合影留念。各單位領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)負(fù)責(zé)組織本單位博士、碩士學(xué)位獲得者盡快到照像架就位。

4、車(chē)輛停放

因參加學(xué)位授予儀式的人數(shù)較多，請(qǐng)參加人員盡量乘公交車(chē)或地鐵前往。如單位或個(gè)人需開(kāi)車(chē)前往，請(qǐng)?jiān)谲?chē)輛前風(fēng)擋玻璃后放置“學(xué)位授予儀式·7月9日”字樣的A3紙（見(jiàn)附件3），統(tǒng)一停放在研究生院玉泉路園區(qū)禮堂東側(cè)操場(chǎng)內(nèi)。為便于車(chē)輛的停放安排，車(chē)輛進(jìn)入研究生院玉泉路園區(qū)后，應(yīng)聽(tīng)從保安人員的指揮。

5、研究生院玉泉路園區(qū)地址及乘車(chē)路線

地址：北京市玉泉路（甲）19號(hào)（長(zhǎng)安街延長(zhǎng)線玉泉路十字路口西20米）。

行車(chē)路線參考：可乘地鐵一號(hào)線玉泉路站A出口(西北口)；公交337、370、373、389、620、728、617、481、850、941、特10路，玉泉路下車(chē)。

未盡事宜請(qǐng)與研究生院學(xué)位辦/培養(yǎng)處聯(lián)系。

本通知可在研究生院主頁(yè)（www.gucas.ac.cn）的通知公告欄內(nèi)下載。

聯(lián)系人：劉玲   袁 康　　電話：010-88256187

E-mail: yuankang@gucas.ac.cn

附件：

1、2012年學(xué)位授予儀式日程安排

2、參加2012年學(xué)位授予儀式學(xué)生信息卡模版

3、車(chē)輛標(biāo)識(shí)

 

                             中國(guó)科學(xué)院研究生院學(xué)位辦/培養(yǎng)處

                                      2012年7月2日

責(zé)任編輯：脫暢