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各研究生培養(yǎng)單位，院屬各單位：
根據(jù)《中國科學(xué)院研究生院優(yōu)秀學(xué)生評選條例（試行）》（院發(fā)學(xué)字〔2006〕65號）規(guī)定，中國科學(xué)院研究生院（以下簡稱“研究生院”）將于近期開展2007―2008學(xué)年“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“三好學(xué)生標(biāo)兵”和“優(yōu)秀畢業(yè)生”評選工作。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、評選組織及要求
（一）各培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)本單位優(yōu)秀學(xué)生的評選工作。
1. 各單位優(yōu)秀學(xué)生的評選比例，按照《中國科學(xué)院研究生院優(yōu)秀學(xué)生評選條例（試行）》規(guī)定，在不超過最高評選比例的前提下由各單位自主確定?！皟?yōu)秀學(xué)生干部”和“三好學(xué)生標(biāo)兵”從“三好學(xué)生”人選中評選產(chǎn)生，三類優(yōu)秀學(xué)生總數(shù)不超過本單位在學(xué)人數(shù)的15%。
2．各單位核定各類優(yōu)秀學(xué)生評選名額時，仍將集中教學(xué)一年級碩士生人數(shù)作為評選基數(shù)計(jì)算。如測算應(yīng)評名額出現(xiàn)非整數(shù)時，只取整數(shù)部分。
3．在學(xué)學(xué)生人數(shù)不足百名的培養(yǎng)單位，可推薦一名“三好學(xué)生標(biāo)兵”人選上報(bào)。
4．已畢業(yè)的春季畢業(yè)生仍有資格參加“優(yōu)秀畢業(yè)生”評選，各單位核定評選名額時，仍將春季畢業(yè)生人數(shù)作為評選基數(shù)計(jì)算?！皟?yōu)秀畢業(yè)生”應(yīng)為曾榮獲過“三好學(xué)生”榮譽(yù)稱號的學(xué)生。此前已經(jīng)獲得“優(yōu)秀畢業(yè)生”榮譽(yù)稱號，但因各種原因延期至今年畢業(yè)的學(xué)生不再參評本年度的“優(yōu)秀畢業(yè)生”。
（二）各培養(yǎng)單位在北京集中教學(xué)的一年級碩士生，由研究生院各院系組織評選。評選指標(biāo)由研究生院單列，不占用各培養(yǎng)單位指標(biāo)。
1. 各院系以班級學(xué)生人數(shù)為基數(shù)，按不超過15%的總比例評選“三好學(xué)生”和“優(yōu)秀學(xué)生干部”；“優(yōu)秀學(xué)生干部”從“三好學(xué)生”人選中產(chǎn)生，不超過班級人數(shù)的2％。
2. 如測算應(yīng)評名額出現(xiàn)非整數(shù)時，只取整數(shù)部分。
3. 一年級碩士生不參加“三好學(xué)生標(biāo)兵”評選。
二、評選進(jìn)程
（一）根據(jù)各培養(yǎng)單位的建議，“優(yōu)秀畢業(yè)生”的評選提前舉行。請各培養(yǎng)單位組織評選及公示后，于2008年4月28日前將“優(yōu)秀畢業(yè)生”名單報(bào)研究生院公示、批準(zhǔn)。
（二）其他類優(yōu)秀學(xué)生于2008年6月1日前在各培養(yǎng)單位組織評選并公示，于2008年6月6日前將評選和推薦名單報(bào)研究生院。研究生院于2008年6月25日前審定并公示，7月初予以公布。
（三）各培養(yǎng)單位對研究生院批準(zhǔn)后的各類優(yōu)秀學(xué)生，填報(bào)《教育管理信息系統(tǒng)》中的“檔案管理”欄目之《獎項(xiàng)登記表》（E2）,打印后（蓋章）作為評優(yōu)材料裝入優(yōu)秀學(xué)生獲得者本人檔案。
三、評選注意事項(xiàng)
（一）加強(qiáng)優(yōu)秀學(xué)生評選工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、部署和負(fù)責(zé)評選工作，確保評選工作順利開展，及時協(xié)調(diào)和處理可能出現(xiàn)的各類問題。
（二）未制定或擬修訂評選工作實(shí)施辦法的培養(yǎng)單位，請結(jié)合《中國科學(xué)院研究生院優(yōu)秀學(xué)生評選條例（試行）》原則精神予以制定或修訂，向?qū)W生公布，并報(bào)研究生院優(yōu)秀學(xué)生評審委員會辦公室備案。
（三）堅(jiān)持“公平公正、民主評議”原則，評選工作應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)有序，評選過程應(yīng)公開透明，評選程序應(yīng)完整規(guī)范，防止出現(xiàn)弄虛作假和舞弊現(xiàn)象。各類優(yōu)秀學(xué)生候選人均應(yīng)經(jīng)過民主推舉或測評的方式產(chǎn)生。
四、報(bào)送材料要求
（一）請各培養(yǎng)單位按上述時間節(jié)點(diǎn)及時報(bào)送各類優(yōu)秀學(xué)生評選名單的文字版和電子版，名單全部以Excel表格形式報(bào)送（見附件1），只報(bào)姓名和學(xué)號。
（二）各類優(yōu)秀學(xué)生名單的文字版加蓋單位公章后報(bào)送至研究生院優(yōu)秀學(xué)生評審委員會辦公室，電子版發(fā)送至聯(lián)系人信箱,郵件主題請注明“優(yōu)秀學(xué)生評選材料”。
（三）“三好學(xué)生標(biāo)兵”和“優(yōu)秀學(xué)生干部”獲得者的名單不要在“三好學(xué)生”名單中重復(fù)出現(xiàn)。
（四）上報(bào)“三好學(xué)生標(biāo)兵”人選名單時，須同時報(bào)送《三好學(xué)生標(biāo)兵審批表》（見附件2）并附相關(guān)材料。
（五）研究生院優(yōu)秀學(xué)生評審委員會辦公室設(shè)在研究生院學(xué)生處，聯(lián)系方式為：
電 話：（010）82640433、（010）88256139
聯(lián)系人：彭端、徐靜
E―mail: sao@gucas.ac.cn
通訊地址：北京市玉泉路（甲）19號
中科院研究生院學(xué)生處
郵政編碼：100049

附件：1．中國科學(xué)院研究生院優(yōu)秀學(xué)生評選名單報(bào)送表
2．中國科學(xué)院研究生院三好學(xué)生標(biāo)兵審批表


中國科學(xué)院研究生院
二零零八年三月二十八日