各研究所：
根據中國科學院人事教育局《關于做好2013年度中國科學院優秀博士學位論文初選工作的通知》（科發人教函字〔2013〕42號）精神，中國科學院大學（以下簡稱“國科大”）統一負責各研究所2013年度中國科學院優秀博士學位論文(以下簡稱“院優博”)及中科院-Springer優秀博士學位論文的初選工作。為做好此項工作，現將有關事項通知如下：
一、初選名額
2013年度院優博初選名額為84篇,各研究所可根據本單位在學博士生規模、博士學位授權培養點數量等，推薦博士學位論文參加院內初選。對推薦2篇以上論文的單位，請進行初步排序后再報送。
二、初選標準
院優博的評選以考察博士學位論文質量為首要，從學位論文選題的理論意義與實用價值、研究成果的創新性與實用價值、以及寫作規范性等方面進行評價，同時參考學位論文評閱人和論文答辯委員會的評價。
三、初選范圍
參加本次評選的學位論文，主要為2011年9月1日至2012年8月31日在中國科學院各研究所獲得博士學位者的學位論文。在2009年9月1日至2011年8月31日期間獲得博士學位者的學位論文，如確屬優秀的，也可推薦參評。院優博論文的評選不接受下列博士學位論文：
1.博士學位論文答辯前已獲得副高級以上職稱（含副高級）的作者所撰寫的博士學位論文。
2.已參加過全國優博評選的博士學位論文。
3.攻讀博士學位期間，在本學科高水平期刊未發表過學術論文（要求第一作者或除導師之外的第一作者）的作者所撰寫的學位論文。
4.涉密的博士學位論文。
四、報送材料及要求
報送材料包括紙質材料和電子材料兩類。
（一）紙質材料報送要求：
1.與存檔原文一致的博士學位論文1本，請雙面打印或復印后裝訂。
2.《中國科學院優秀博士學位論文推薦表》（附件1）、3000字左右的論文中英文摘要（附件2）、作者簡況表（附件3），按順序裝訂成冊，一式2份。
3.《中國科學院優秀博士學位論文推薦表》中所填代表性成果的證明材料一式1份（單獨裝訂）。證明材料只提供：公開發表學術論文的刊物封面、目錄及論文復印件；專著封面和版權頁復印件；獲獎證書或專利證書復印件，與之無關的其余材料一律不要提供。
4.中國科學院優秀博士學位論文初選名單匯總表（附件4）（須蓋公章）一式1份。
請在候選人文檔材料袋正面粘貼填寫、打印好的《院優博論文評審材料目錄表》（附件5）。
紙質材料請于2013年4月26日前報送至國科大學位辦公室。
（二）電子材料報送要求：
2013年度院優博電子材料報送須通過國科大“教育業務管理平臺”提交。“教育業務管理平臺”報送時間為2013年3月12日8：30—4月26日16：00（請在規定時間內填報，逾期不予受理）。
具體操作步驟如下：
1.登錄國科大“教育業務管理平臺”（http://www2.gucas.ac.cn）（用戶名為個人電子郵箱，初始密碼為個人身份證號碼），點擊左上角的“優博論文”（可能在“更多”中）。（系統默認角色為負責學位工作管理干部，如果此項工作由其他人負責，請與國科大學位辦公室聯系備案。）
2.點擊“優博論文申請”標簽，添加優博論文。
3.添加后，填寫“排序”，將推薦人進行排序，供評審時參考。
4.排序后，點擊“院優博”/“填報”，填寫優博論文申請的各項表格（申請人簡況表、論文推薦表、中英文摘要等）、上傳博士學位論文（PDF格式）、上傳成果證明材料（PDF格式）。點擊“網頁預覽”，可對填寫的內容進行預覽、WORD文件導出和打印等操作。
（特別提示：填寫時，所有內容不能為空，否則無法正常保存。）
5.信息填寫完畢，經審核無誤后，點擊“提交”，提交至國科大學位辦公室（提交后所填內容將不能修改）。
6.返回“優博論文申請”界面，點擊“初選論文匯總表下載”，可下載本單位博士學位論文初選名單匯總表。
五、注意事項
1.各單位要高度重視院優博的評選、推薦工作，認真準備相關推薦材料，保證所推薦論文符合學術道德規范。各單位對所報送的材料應仔細檢查、核對，確保報送材料的一致性，使其能準確、真實地反映出所報送的學位論文質量。
2.請按照表格的要求填寫，不要空項，不得改變表格的版式和大小（A4版面），除博士學位論文外，所有書面材料均為單面打印，并按要求的順序排列和裝訂。材料審核后，請在相應的位置加蓋公章。
3.需特別注意：《中國科學院優秀博士學位論文推薦表》中，代表性成果應填寫候選人在攻博期間及獲得博士學位后一年內獲得與博士學位論文密切相關的代表性成果；成果查詢信息欄應填寫論文檢索號、國際標準書號（ISBN）、專利號、獲獎證書號等，填寫“檢索號”時，若論文被SCI、SSCI、EI、A&HCI檢索，則填寫論文檢索號，否則填寫刊物的出版年期。
六、有關說明
1.推薦參加初選的每篇博士學位論文須交納專家評審費500元，可以支票、現金及匯款方式，請各申報單位于2013年4月26日前將專家評審費交至國科大。
收款單位：中國科學院大學
開戶銀行：中國建設銀行北京東方廣場支行
帳 號：11001059200053002790
(匯款請務必注明：2013年院優博評審費)
2.本通知內容及相關表格可在國科大主頁“通知公告”欄目內下載。
七、關于中科院—springer優秀博士學位論文初選的相關說明
中科院-Springer優博論文的申報僅限于物理、化學、材料科學、電子工程、地球科學、環境科學、數學、計算機科學共八個學科，其他學科的推薦論文不參與此項評選。此項評選無需單獨提交紙質版材料，各研究所可在“教育業務管理平臺”中填報院優博時查看中科院-Springer優博論文評選細則及相關說明，再決定是否申報。申報論文入選院優博后方可作為備選論文推薦至Springer公司。
聯 系 人：田捷
聯系地址：北京市石景山區玉泉路（甲）19號
中國科學院大學學位辦公室
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電子信箱：tianjie@ucas.ac.cn
系統咨詢電話：（010）88256643-44轉31
附件：
1.中國科學院優秀博士學位論文推薦表
2.論文中英文摘要格式
3.作者簡況表
4.2013年度中國科學院優秀博士學位論文初選名單匯總表
5.院優博論文評審材料目錄表
中國科學院大學學位辦公室
2013年3月10日
