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中國科學院研究生院、中國科學技術大學：

        經(jīng)我院與外方共同商定，現(xiàn)將2011年“中歐聯(lián)合培養(yǎng)博士生計劃”第五批錄取名單（詳見附件1）正式予以公布。請根據(jù)《管理辦法》的要求，做好被錄取人員的派遣資格審核工作，并將下述事項及時通知到相關人員：

一、 外語培訓

        被錄取人員在辦理出國手續(xù)前，需根據(jù)自己的具體情況自行聯(lián)系到本人所在地的大學或正規(guī)培訓機構進行1~3個月的派出國語言培訓（德語或法語）。培訓結束后，憑培訓證明（必須注明培訓起止時間和學時）、正式發(fā)票（發(fā)票抬頭：中國科學院，內(nèi)容：培訓費）辦理報銷手續(xù)。

        報銷標準為：

培訓期限	報銷限額
1個月（80學時左右）	2000元
2個月（160學時左右）	3000元
3個月（240學時左右）	4000元

二、 院委托中國科學院科學教育服務中心（簡稱服務中心）辦理下列出國手續(xù)：

        1. 審核出國留學材料并辦理院出國留學任務批件；

        2. 報銷外語培訓費用；

        3. 出具院公費留學資助證明（辦理簽證用）；

        4. 購買赴外國國際機票（單程）；

        5. 發(fā)放留學人員報到證（到中國駐外使館教育處辦理報到手續(xù)用）。

        服務中心辦公地址：中國科學院院部機關四樓2－406房間。

        通信地址：北京市西城區(qū)三里河路52號，中國科學院科學教育服務中心（郵政編碼：100864）。

        聯(lián) 系 人：宋  琦（負責辦理出國審批、報到證）

                          夏  潔（負責報銷培訓費、購買機票）

        電    話：010－68597790，68597766

        傳    真：010－68597766

        電子郵件：

三、 辦理護照

        根據(jù)國家有關規(guī)定，公派出國留學人員應持因私普通護照。請被錄取人員自行到所在地公安部門辦理因私普通護照。

四、 體檢

        被錄取人員應到所在地縣級以上醫(yī)院進行體檢，并出具體檢合格證明。

五、 辦理出國審批手續(xù)

        被錄取人員應將下列材料報給服務中心：

        1. 《中國科學院出國訪問學者、研究生申報表》（附件2）；

        2. 外方邀請信復印件及中文翻譯件；

        3. 體檢合格證明。

        經(jīng)院人事教育局審批后，由服務中心將下列材料郵寄給被錄取人員：

        1. 中國科學院出國留學任務批件（單位和個人各1份）；

        2. 院公費留學資助證明。

六、 簽證

        被錄取人員自行到外國駐華使（領）館辦理簽證手續(xù)。簽證費由所在單位負責。

七、 訂購國際機票

        國際機票由院負責購買（如按期回國，機票由中國駐外使館教育處負責購買）。根據(jù)國家有關規(guī)定，應乘坐中國民航的航班。被錄取人員應及時將填寫好的《國際機票訂票單》（附件3）發(fā)給服務中心。待辦理好簽證并最終確定出國行程后，請及時通知服務中心辦理出票手續(xù)。

八、 領取報到證

        被錄取人員在出發(fā)前應到服務中心辦理下列手續(xù)：

        1. 領取《中科院留學人員報到證》；

        2. 領取國際機票；

        3. 領取已報銷的外語培訓費（請?zhí)崆?0天將發(fā)票原件及培訓證明復印件寄給服務中心）。

        辦理上述手續(xù)時需提交下列材料（原件審閱后退還）：

        1. 已辦理好簽證的護照原件及復印件（相關頁）；

        2. 被錄取人員與所在單位簽定的《出國訪學協(xié)議書》原件及復印件；

        3. 外語培訓證明原件；

        4. 1寸彩色照片（1張）。

 

附件：1. 《2011年度第五批錄取名單》

           2. 《中國科學院出國訪問學者、研究生申報表》

           3. 《國際機票訂票單》

 

 

                                                      二○一一年十月八日

責任編輯：脫暢