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中國科學(xué)院研究生院教學(xué)委員會(huì) 2003年9月24日

9月8日和9日，研究生院新生報(bào)到工作分別在玉泉路園區(qū)和中關(guān)村園區(qū)進(jìn)行。由于全程采用了數(shù)字化系統(tǒng)，報(bào)到工作達(dá)到了高效、快速和準(zhǔn)確的效果。
2003級到研究生院玉泉路園區(qū)和中關(guān)村園區(qū)報(bào)到學(xué)習(xí)的碩士研究生共3078名，比去年增加500多名，加上新增加的長工齡班學(xué)生和部分博士生，極大地增加了今年的新生報(bào)到工作量。
為了更好地為新同學(xué)服務(wù)，在第一時(shí)間得到準(zhǔn)確的學(xué)生信息，為研究生院領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。早在今年6月，學(xué)生處就提出研制開發(fā)“新生報(bào)到系統(tǒng)”的構(gòu)想，這一構(gòu)想等到了院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，很快就成立了以教務(wù)處處長馬石莊教授為總負(fù)責(zé)人、信息與網(wǎng)絡(luò)中心為主要力量的研制小組。研制小組在規(guī)定期限內(nèi)完成了系統(tǒng)的研制開發(fā)任務(wù)，其后多次調(diào)試和校驗(yàn)數(shù)據(jù)。研制工作完成后，學(xué)生處組織參與報(bào)到工作的老師進(jìn)行培訓(xùn)，并分別于8月26日和9月4日進(jìn)行了兩場現(xiàn)場實(shí)際演練。所有這些努力，都為新生報(bào)到系統(tǒng)在報(bào)到現(xiàn)場的順利運(yùn)行打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
盡管今年報(bào)到新生數(shù)量顯著增加，但往年排長隊(duì)的場面不見了，取而代之的是井然有序，快捷高效。全數(shù)字化“新生報(bào)到系統(tǒng)”的啟用，計(jì)算機(jī)取代了傳統(tǒng)的手工報(bào)表，工作人員只需核對新生的入學(xué)通知書，輸入學(xué)生姓名，就可以打印出《新生報(bào)到信息》表，表中包括新生的姓名、性別、所在學(xué)院（系）、宿舍號、班級、班主任、上網(wǎng)帳號等內(nèi)容。新生憑此表馬上可以辦理交費(fèi)、入住和餐飲手續(xù)。
“新生報(bào)到系統(tǒng)”的使用，將學(xué)校各相關(guān)部門的工作通過數(shù)據(jù)的整合有機(jī)地結(jié)合在一起。各部門根據(jù)本部門的職責(zé)獲得相應(yīng)權(quán)限，可以隨時(shí)查看新生的基本信息，實(shí)時(shí)辦理報(bào)到的相關(guān)手續(xù)。“新生報(bào)到系統(tǒng)”強(qiáng)化了數(shù)據(jù)信息的匯總功能，幾秒鐘內(nèi)就可以實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手依據(jù)。
新生報(bào)到工作結(jié)束后，研究生院進(jìn)行了及時(shí)的總結(jié)。孫勤副院長對今年的數(shù)字化迎新報(bào)到工作給予了充分肯定，她指出，要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷完善系統(tǒng)，爭取明年的迎新工作再上新臺階。

（學(xué)生處供稿 責(zé)任編輯：張兆華）