各研究生培養單位：
根據研究生院學位評定委員會固定會議制的要求，研究生院第三屆學位評定委員會第八次會議及各學科群學位評定分委員會會議將于2012年6月下旬舉行，審議各培養單位學位評定委員會初審通過的擬授予學位人員的學位申請。為保證研究生院學位授予工作正常有序地進行，現將有關事項通知如下：
一、 材料報送
包括書面材料、學位電子信息及學位論文電子版。
（一）書面材料報送及要求
1. 培養單位“擬授予學位人員名單”一式兩份，請加蓋培養單位學位評定委員會公章。
2. 《中國科學院研究生院學位評定委員會學位授予審核報告書》一份（可從研究生院主頁http://www.gucas.ac.cn//教育教學/表格下載/學位/學位授予下載）。報告書中“出席委員名單”須由出席會議委員本人簽字，封面請加蓋培養單位學位評定委員會公章。
（二）學位電子信息報送及要求
1. 報送方式
各培養單位需登錄研究生院主頁“信息門戶”，進入“學位管理”，按照要求完成本單位學位電子信息的審核、上報工作。
建議各培養單位在2012年夏季使用“培養管理系統”填報培養環節信息。自2013年冬季起，我院申請學位人員將全部使用“培養管理系統”填報培養環節信息，“學位管理系統”相關信息填報權限將于2012年6月14日關閉。請各單位提前做好各項工作安排。
2．報送要求
（1）開通學生申報權限
進入“學位管理系統”全部學生列表，選擇相應的學位類別（學歷博士、學歷碩士、同等學力博士、同等學歷碩士、專業學位碩士），將申請學位的學生信息添加到當前學生列表中。
（2）學生基本信息維護
學生基本信息中，姓名、考生號、學號、性別、出生日期、民族、政治面貌、錄取類別、入學時間、攻讀類型、學位授予單位、獲學位門類、獲學位一級學科、獲學位專業、畢業年月，等信息均由“學籍管理系統”引入，如信息有誤，請在“學籍管理系統”修改。
基本信息中的“獲學位類別”需在“學位管理系統”填報，對可授兩個以上學位類別的，需填寫正確。
（3）導師信息維護
“學位管理系統”學位申請人導師信息均由“學籍管理系統”和“教師管理系統”引入，在“教師管理系統”備案后的導師信息，才能在“學位管理系統”添加。
（4）課程學習信息維護
已在“教務管理系統”備案的課程學習成績均由“教務管理系統”引入，如備案信息有誤，請在“教務管理系統”更正。
（5）培養環節信息維護
包括必修環節、發表論文、出版專著、科研獎勵、獲得專利、學位論文、論文評閱和論文答辯信息等。如已在“培養管理系統”填報，系統會自動引入。
（6）“論文評閱后的修改情況”
自2012年夏季起，在論文答辯信息中，增加了“論文評閱后的修改情況”，在此欄目中，需詳細填寫論文評閱后，根據論文評閱意見，對論文進行了哪些地方修改。該項信息需在“學位管理系統”填報。
（7）學位論文電子版網上提交
學位論文電子版請在“學位管理系統”上傳，學位論文必須完整，包括封面、目錄、正文及參考文獻等信息，并統一成一個PDF文件予以提交。格式應為PDF文件，請不要設密碼控制，亦不得上傳壓縮格式文件。
（8）學位初審信息維護
該項信息在“學位管理系統”填報。
（9）培養單位“學位授予工作細則實施辦法”及相關學科“研究生學位論文答辯資格科研成果要求”電子版上傳
對于培養單位重新修訂的“學位授予工作細則實施辦法”及相關學科“研究生學位論文答辯資格科研成果要求”電子版需在“學位管理系統”內上傳，紙質版需報學位辦備案。
（三）涉密學位論文學位審核
1．培養單位學位評定委員會應在嚴格遵守《中國科學院研究生院研究生學位論文保密管理規定》的前提下，須對涉密研究生的學位申請進行認真審核，重點審核其涉密學位論文是否達到博士、碩士學位水平，做出是否授予學位的建議。
對于2012年夏季申請學位的研究生涉密論文需在2012年3月31日前完成涉密論文備案工作。即：將培養單位保密委員會負責人簽字并加蓋培養單位保密委員會公章的《中國科學院研究生院涉密研究生名單》（可從研究生院主頁http://www.gucas.ac.cn//教育教學/表格下載/學位/學位授予下載），于2012年3月31日前報研究生院學位辦備案（電子版同時請發送至研究生院學位辦）。
對未在規定時間內完成涉密論文備案工作的，將不再受理其涉密論文學位申請。
2. 涉密研究生申請學位須避免泄露保密內容。涉密學位論文電子版不得通過網絡傳遞。為保證研究生培養環節和學位審核工作的正常實施，原則上涉密學位論文的題目、關鍵詞和摘要內容不得涉密。涉密論文學位電子信息需進行脫密填報。
3. 對于“內部”學位論文，需提交學位論文印刷本進行審核；對于“秘密級”以上學位論文，需提交脫密版的學位論文印刷本進行審核，必要時可補充材料。
（五）注意事項
1. 各培養單位需對所提交的書面材料、學位電子信息及學位論文電子版進行認真審核，確保各項信息真實、準確、完整、規范。在審核過程中請注意以下事項：
（1）學位申請人的學科專業和類別應與本單位現有的學科專業培養點一致；
（2）學位申請人的學科專業應與本人所學的學科專業一致；
（3）學位申請人應符合有效學習年限及有效申請學位時間。
2. 各培養單位在數據上報后，請務必登錄“學位管理系統”內的“終審審核”，對本單位擬授學位人員名單及所提交的學位電子信息進行復核，切勿出現遺漏情況。
二、材料報送時間
各培養單位書面材料及學位電子信息報送截止時間為2012年6月14日，“學位管理系統”申報權限將于2012年6月14日關閉。如書面材料不能按期寄至，請務必于2012年6月14日前將所有書面材料傳真至研究生院學位辦。逾期將不能提交本次研究生院學位評定委員會審議，請各單位按此進度作好相應的安排。
三、關于研究生院學位審核會議期間值班安排
在研究生院學科群學位評定分委員會會議期間，請各培養單位安排負責學位工作的教育干部值班，以備回答委員咨詢。同時請將值班人員的聯系方式填寫至“學位管理系統”內的“學位授予審核”欄目，有關會議具體時間將另行通知。
四、關于學位證書填寫
對于已有一級學科培養點的單位，如需按一級學科授予，即學位證書需按一級學科填寫，請于2012年4月30日前將相關書面說明報研究生院學位辦備案。
對于只設一級學科及一級學科范圍內自主設置學科專業的，學位證書均按一級學科授予填寫。
聯 系 人：霍明虹
聯系地址：北京玉泉路19號甲
中國科學院研究生院學位辦公室（辦公樓240房間）
郵政編碼：100049
電話及傳真：（010）88256234
E―mail ：huomh@gucas.ac.cn
中國科學院研究生院
學位辦公室
2012年3月15日
