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通知公告
通知公告

關(guān)于報(bào)送中國(guó)科學(xué)院研究生院2008年夏季學(xué)位授予審核材料的通知

各研究生培養(yǎng)單位:
根據(jù)中國(guó)科學(xué)院研究生院學(xué)位評(píng)定委員會(huì)固定會(huì)議制,研究生院學(xué)位評(píng)定委員會(huì)第二屆第十一次會(huì)議將于2008年7月5日舉行,對(duì)各培養(yǎng)單位學(xué)位評(píng)定委員會(huì)初審?fù)ㄟ^(guò)的擬授學(xué)位人員進(jìn)行審議。為保證研究生院學(xué)位授予工作正常有序地進(jìn)行,現(xiàn)將有關(guān)報(bào)送材料的具體事項(xiàng)通知如下:

一、 材料報(bào)送時(shí)間
研究生院學(xué)位辦公室接收各培養(yǎng)單位報(bào)送的2008年夏季擬授學(xué)位人員學(xué)位電子信息和學(xué)位授予審核材料(包括擬授學(xué)位人員名單)的截止時(shí)間為2008年6月23日,研究生院“學(xué)位信息管理系統(tǒng)”將于2008年6月24日0時(shí)關(guān)閉。 如書(shū)面材料不能按期寄至,請(qǐng)務(wù)必于2008年6月24日前將所有書(shū)面材料傳真至研究生院學(xué)位辦。逾期未報(bào)者,將視為不提交本次研究生院學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審議,請(qǐng)各單位盡早作好安排。

二、材料報(bào)送要求
(一)書(shū)面材料報(bào)送要求
1. 附有加蓋培養(yǎng)單位學(xué)位評(píng)定委員會(huì)公章的擬授學(xué)位人員名單一式三份。
各培養(yǎng)單位在數(shù)據(jù)上報(bào)成功后,可從“學(xué)位信息管理系統(tǒng)” 培養(yǎng)單位用戶的“擬授學(xué)位人員”欄目下載通過(guò)初審的擬授學(xué)位人員名單,核實(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤后,方可上報(bào)。
2. 《研究生培養(yǎng)單位報(bào)送學(xué)位授予審核材料確認(rèn)書(shū)》一份(可從研究生院網(wǎng)頁(yè)“學(xué)位管理”欄目?jī)?nèi)下載)。
3. 對(duì)于同等學(xué)力申請(qǐng)學(xué)位人員,需附本人學(xué)位論文印刷本一份。
4. 對(duì)于學(xué)位論文涉密的擬授學(xué)位人員,需報(bào)送《中國(guó)科學(xué)院研究生院研究生涉密學(xué)位論文申報(bào)表》一份(可從研究生院網(wǎng)頁(yè)“學(xué)位管理”欄目?jī)?nèi)下載)。如學(xué)位電子信息涉密部分不能填報(bào),則需另外報(bào)送:
(1)《中國(guó)科學(xué)院研究生院學(xué)位申請(qǐng)書(shū)》(同等學(xué)力人員需報(bào)送《中國(guó)科學(xué)院研究生院同等學(xué)力人員學(xué)位申請(qǐng)書(shū)》)一份。
(2)《中國(guó)科學(xué)院研究生院論文答辯情況和學(xué)位授予決議書(shū)》(同等學(xué)力人員需報(bào)送《中國(guó)科學(xué)院研究生院同等學(xué)力人員論文答辯情況和學(xué)位授予決議書(shū)》)一份。
(3)《中國(guó)科學(xué)院研究生院(博士)碩士學(xué)位論文評(píng)閱書(shū)》一份。
(二)學(xué)位電子信息報(bào)送要求
1.各培養(yǎng)單位對(duì)所提交的學(xué)位電子信息應(yīng)進(jìn)行逐項(xiàng)的認(rèn)真審核,確保數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、不空項(xiàng)。
2.對(duì)于發(fā)表論文為已正式接收的,需在系統(tǒng)“發(fā)表論文”欄目?jī)?nèi)上傳論文接收函。
3.“論文評(píng)閱意見(jiàn)”、“評(píng)委用戶管理”、“學(xué)位初審情況”、“學(xué)位授予審核情況”為必填項(xiàng),需逐一進(jìn)行填報(bào)。
4.“學(xué)位論文網(wǎng)上提交”:各培養(yǎng)單位擬授學(xué)位人員在提交學(xué)位電子信息的同時(shí),需向中國(guó)科學(xué)院國(guó)家科學(xué)圖書(shū)館提交學(xué)位論文電子版一份。
以上學(xué)位電子信息正確填報(bào)后,系統(tǒng)才能提交成功。
5. 注意事項(xiàng):
各培養(yǎng)單位提交的學(xué)位電子信息是學(xué)位授予審核的依據(jù),同時(shí)也是上報(bào)國(guó)務(wù)院學(xué)位辦的原始數(shù)據(jù)。為保證上報(bào)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,請(qǐng)各單位在數(shù)據(jù)上報(bào)成功后,務(wù)必登錄到研究生院“學(xué)位授予評(píng)審系統(tǒng)”對(duì)本單位擬授學(xué)位人員名單及學(xué)位電子信息進(jìn)行復(fù)核,切勿出現(xiàn)遺漏情況。

三、關(guān)于學(xué)位終審會(huì)議期間值班安排
在研究生院學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議期間(2008年7月5日),請(qǐng)各培養(yǎng)單位安排負(fù)責(zé)學(xué)位工作的教育干部值班,以備回答委員咨詢。同時(shí)請(qǐng)將值班人員的聯(lián)系方式填寫(xiě)至《研究生培養(yǎng)單位報(bào)送學(xué)位授予審核材料確認(rèn)書(shū)》內(nèi)。
四、關(guān)于打印學(xué)位證書(shū)
從2008年夏季起將啟用新版學(xué)位證書(shū),各培養(yǎng)單位獲得學(xué)位人員的學(xué)位證書(shū)將由研究生院學(xué)位辦統(tǒng)一打印。

聯(lián)系方式:北京玉泉路甲19號(hào);
郵政編碼:100049;
電 話:010-88256004;
傳 真:010-88256111;
E零mail :huomh@gucas.ac.cn;
聯(lián) 系 人:霍明虹




中國(guó)科學(xué)院研究生院
學(xué)位辦公室
2008年5月30日

責(zé)任編輯:脫暢