2012-2013 學年度中國科學院大學信息公開工作年度報告
責任編輯: 脫暢
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日期:2015年02月04日
按照《高等學校信息公開辦法》（教育部令第29號）、《教育部辦公廳關于做好2012-2013學年度高校信息公開工作年度報告工作的通知》（教辦廳函[2013]48號）要求，根據中國科學院大學2012—2013學年信息公開工作執行情況，現編制2012—2013學年度中國科學院大學信息公開工作年度報告。全文內容包括概述、主動公開信息情況、依申請公開信息情況、對信息公開的評議及舉報情況、主要問題與改進措施等內容組成。本年度報告中統計數據的時間為2012年9月1日至2013年8月31日
一、概述2012-2013學年，學校認真貫徹《高等學校信息公開辦法》和《教育部辦公廳關于做好2012-2013學年度高校信息公開工作年度報告工作的通知》精神，切實落實教育部有關信息公開的要求，積極推進我校的信息公開工作，最大限度地保障社會公眾及師生員工的知情權、參與權、表達權與監督權。
（一）進一步深化公開內容。學校依托校園網、協同工作平臺（CP）等載體，推進信息公開，強化監督。學校在招生、培養、就業、人事、科研、國際交流、制度公文等方面的信息公開得到大力加強。通過公布專用郵箱（xxgk@ucas.ac.cn）和專用電話（010-69671027），受理信息公開申請。
（二）注重開拓創新，力求方便受眾。為使信息公開工作落到實處，方便不同受眾群體獲取信息，學校在多個方面、通過多種形式推進信息公開。
1.進一步優化校園網和協同工作平臺等傳統公開渠道。2012年9月，學校對門戶網站進行了版面更新，10月份對協同工作平臺進行了系統升級，推出了新版協同工作平臺（CP-V2），實現了信息公開方式方法的創新。
2.開通不同受眾校園服務網。在校園網基礎上，學校分別開通了針對教工、在校學生、校友、訪客等群體的專門校園服務網，分別提供了不同人群所需的相關信息服務。此外，學校還開通了迎新網，專門針對即將入學的新生，為新生了解學校，查詢入學信息等提供了極大的便利。
3.建設信息化平臺，優化公開渠道。新建會議管理系統、校車系統，方便大家的會議服務、用車的預約，方便了解學校公共資源使用的實時情況。建設了任務管理系統，有助于部門間的合作協調，保證順利完成任務。建設數字檔案館，方便學校相關信息的查詢和利用。
4.拓展海外信息公開渠道。學校首次編制了英文年報，并通過各種形式和渠道，努力向海外科學家及科研教育機構推送年報，擴大外界對學校相關信息的了解。
（三）進一步加強了隊伍建設，保障信息公開工作落實到位。學校成立了信息公開辦公室，公布了辦公電話。進一步落實了信息公開工作負責人及聯系人員的信息，保證了信息公開工作落到實處。
二、主動公開信息情況
(一)主動公開信息的方式和途徑
1.學校門戶網站是我校信息公開的主要渠道，由宣傳部與各單位（部門）及時維護更新信息;
2.利用信息公開專用郵箱和信息公開辦公室電話提供信息公開咨詢;
3.綜合利用校內協同工作平臺、中國科學院大學年報、報刊、廣播等媒體和平臺，及時公開學校信息;
4.將基本規章制度匯編成冊，電子版置于校內協同工作平臺，方便查閱；
5.將學生管理制度、教師管理制度分別匯編成冊，在新生和新聘教師報到時發放，并將電子版上傳校園服務網，方便查閱。
(二)主動公開信息的內容
1.通過學校門戶網站公開信息情況
學校主頁公開信息包括學校概況、培養機構、師資隊伍、教育教學、合作交流、招生就業、校園文化、繼續教育、圖書論文 通知公告、新聞聚焦等欄目。2012-2013 年度，通過學校門戶網站了解學校相關信息的人次數比上一年度有
大幅增加（表 1）。首頁的瀏覽量比上一年度增加 224775 人次；此外，通知公告作為相關信息公開的主要欄目，瀏覽量較上一學年度增幅為 44.40%，達到 1273191 人次。此外，從近三個學年來看，信息更新快的欄目瀏覽量也呈上升的狀態，
如首頁和通知公告的瀏覽量。
校新聞網作為最新信息和新聞事件的重要傳播渠道之一，其發布和傳播的信息量也在逐步增加。近五學年來，學校通過新聞網發布的相關新聞信息持續增加（圖 1）。2012-2013學年度發布新聞信息共 5040 條，比上一學年度多發 1043 條。
2.通過校內協同工作平臺信息公開情況校內協同工作平臺是教職工了解學校各項政策、規章制度、通知公告等相關信息的主要平臺。截止2013年8月31日，學校各職能部門和院系在協同工作平臺發布信息數目總共為8976條，信息種類涉及到財務、教務教學、科研、人事、公文等。其中，教務教學相關信息最多，達到2098條；而瀏覽量最高的則為人事管理，高達44353人次（圖2A、B）。
2012-2013學年度，協同工作平臺發布信息總數為1054條，與上一學年度基本平；瀏覽量為166734人次，較上一學年度有大幅提高。
3. 招生信息公開情況學校在各項招生考試工作中全面推行政務考務公開公示制度，招生考試各類信息多層次、多渠道、多種形式及時地對外公開，全力打造招考陽光程。
2012-2013學年度，國科大及時準確地公開了2013年招生簡章，包括中國科學院大學 2013年招收攻讀碩士學位研究生簡章、中國科學院大學2013年招收攻讀博士學位研究生簡章、中國科學院大學2013年推薦免試生招生簡章、中國科學院大學2013年“少數民族高層次骨干人才計劃”碩士研究生招生簡章、中國科學院大學2013年單獨考試在職攻讀碩士學位研究生招生簡章等。
學校依照校本部及 116 個研究所，分別及時公布了碩士、博士招生的擬招生數目（最終實際錄取人數是以教育部下達計劃為準）、招生專業目錄、導師信息、考試大綱、報考流程、錄取分數線、復試內容、復試名單及最終錄取名單。此外，招生網還公布了校本部及各研究所歷年招生報名及錄取數據、歷年錄取分數線等信息，供考生參考。博士研究生招生每年分為春季和秋季兩次進行，每次復試分數線由國科大統一劃定，并且放在中國科學院大學招生信息網中對外公布。
學校印發《中國科學院大學接收優秀應屆本科畢業生推薦免試為碩士生的規定》，文件要求各研究所、各院系應結合本單位實際情況，制定接收推薦免試生的具體要求和辦法并向考生公布。各研究所都要在本單位網站開辟專欄，向社會公布本單位接收推薦免試生細則，并對擬接收推薦免試生名單等推薦免試工作重要事項進行統一公示，公示時間不少于7天，公示期間公示內容不得修改。如有變動，須對變動部分做出說明，并對變動內容另行公示7天。2013年全校的推薦免試生接收比例平均約為30%。學校通過多種途徑積極宣傳招生政策，解答考生疑問。學校先后組織開展了“招生開放日活動”、“全國招生現場咨詢活動”、“少數民族骨干計劃招生宣傳活動”等與考生面對面招生咨詢以外，還參加教育部全國碩士研究生招生網上咨詢活動；在中國科學院大學招生信息網公布咨詢電話（010-88256215,82640446，82640445）、郵箱（ao@ucas.ac.cn）以及開通咨詢問答欄（ http://admission.ucas.ac.cn/home/Guessbook/84b261e1-31cf-4200-bbcf-9ea0167dbc32_1）、開通招生信息論壇（http://zslt.ucas.ac.cn/）；開通國科大招辦新浪微博(@國科大招辦)等方式為考生提供咨詢、監督、投訴渠道。
4.教育教學信息公開情況2012-2013學年度，教育業務部門上傳了2012-2013學年夏季、秋季和春季學期開設課程詳細信息和學位授予公告（第 22、23、24號），同時上傳表格51個（其中學位16個、學工5個、培養6個、教學21個、學籍3個），并對教育教學其他內容進行了更新。
個、學籍3個），并對教育教學其他內容進行了更新。
截止目前，學?？罩姓n堂上傳視頻學習資料已達24655部，包括校園新聞、學術活動、課堂教學、培訓講座、科學進展、中國科學與人文論壇、創新案例系列講座、愛因斯坦講習教授報告等9類視頻資源，其中課堂教學視頻占了91.25%（圖 2），極大地豐富了師生的再學習資源。
5.財務信息公開情況
建立健全財務信息公開的工作制度，完善了校長領導、計劃財務處組織實施、教代會（工會）組織協同推進、師生員工積極參與、內設監察部門監督檢查的財務信息公開內部圖2空中課堂不同視頻資料的比重工作機制。財務信息做到部分和校內公開，通過向教代會（工會）報告預決算和業務招待費等情況，強化監督檢查內部工
作機制。在中英文網站發布學校中英文年報，年報中涉及科研活動、圖書購置和科研儀器設備購置情況等（圖 3A、3B）。
6.通過年報公開信息情況
學校編制了本學年度中英文年報，詳細展示了學校概況、教育培養、師資
隊伍、合作交流和社會服務等情況，包括了大量權威的統計數據。學校在各種場合和多種形式通過年報傳播了學校相關信息。此外，中英文年報的電子版也在學校網站的顯著位置，提供下載閱覽。
7.就業信息公開情況
2012-2013 年度，學校通過校就業信息服務網，公示畢業生專利信息、發布通知公告和招聘信息 600 余條。
8.新園區建設工作信息公開情況
2012-2013學年度，學校繼續通過雁棲湖校園網向社會和學校全體師生員工公開雁棲湖校區建設情況。
三、依申請公開信息情況
學校在2012-2013學年度，在信息公開郵箱（xxgk@ucas.ac.cn）中共查收郵件400余封，沒有有效郵件。
學校建立和信息依申請公開流程（附件），認真對待信息公開申請。2012-2013 學年度，學校未收到信息公開的申請。
四、對信息公開的評議及舉報情況
2012-2013學年度，未發生因信息公開工作遭到舉報的情況。
五、主要問題與改進措施
目前，我校信息公開工作在實施過程中還存在一些問題和不足，主要有：各單位（部門）在思想認識上還存在一些偏差，重視程度不同，實施情況還不夠平衡；在主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設方面還有待進一步探索和完善；我校部分師生對信息公開工作還不夠了解，不了解信息公開工作到底是做什么，公開什么。結合工作中存在的問題和不足，考慮從以下幾個方面進一步改進：
（一）進一步加強組織領導，推進二級院系信息公開工作。
加強工作機構建設和力量配置，在關鍵崗位配置專業化水平高、責任心強的人員，注重信息公開工作人員的教育和
培訓。在成立學校校信息公開辦公室的基礎上，完善各職能部門和二級院系信息公開工作負責專員的配備，促進各單位
完善信息公開途徑。
（二）加強平臺建設，廣泛利用新媒體手段進行信息公開。
進一步拓展信息公開的服務渠道和方式方法，提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度。比如，設立學校
官方微博、微信。目前，部分著名高校都已設立官方微博，有力地推進了學校的信息公開工作。并且，在發生突發事件
時，微博已成為搜集輿情，及時發布權威信息，控制事態的有力工具。
（三）繼續深化信息公開內容 。
以涉及學校師生切實利益和社會關注度高的校務信息為突破口，推進不同領域公開內容并逐步形成工作規則。
（四）加大對信息公開工作的宣傳力度。
編印我校信息公開宣傳手冊，在我校師生中發放，讓大家了解什么是信息公開，為什么要做信息公開，信息公開到
底要公開什么信息。
（五）加強制度建設，探索信息公開長效機制建設。在國家和教育部有關文件的基礎上，制定校信息公開實
施辦法和指南，為學校相關部門的工作提供指導。同時，每一學年要制定信息公開的重點工作安排，落實到校內各單位
（部門）。此外，為了促進我校信息公開工作的順利開展，還應輔以相應的考評制度，對相關單位（部門）的信息公開工作進行考評。要充分發揮監督郵箱和監督電話的作用，暢通溝通渠道。建立學校信息公開內容審查和更新維護、考核評估、監督檢
查評議、培訓宣傳等工作制度，確保信息公開工作科學、可持續地開展。
附件: 中國科學院大學信息依申請公開工作流程
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