2015-2016學年度中國科學院大學信息公開工作年度報告
責任編輯: 脫暢
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日期:2016年11月22日
2015-2016學年,我校依照《政府信息公開條例》和《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》（教辦函〔2014〕23號，以下簡稱清單）要求，進一步深化開展信息公開工作。根據2015—2016學年信息公開工作執行情況，現編制2015—2016學年中國科學院大學信息公開工作年度報告。全文內容包括概述、主動公開信息情況、依申請公開信息情況、對信息公開的評議及舉報情況、主要問題與改進措施等內容組成。本學年報告中統計數據的時間為2015年9月1日至2016年8月31日。
一、概述
2015-2016學年，學校認真貫徹《高等學校信息公開辦法》，堅持“以公開為常態，不公開為例外”的原則，在信息公開工作中，不斷積極推進。學校主頁的信息公開專欄設有專人進行更新維護，最大限度地保障社會公眾及師生員工的知情權、參與權、表達權與監督權。
（一）深度檢查公開事項。2014-2015學年我校已完成高等學校信息公開事項清單的梳理工作，本學年依據學校發展實際情況，對清單進行了條目更新，明確了公開范圍，細化了公開事項，并組織全校各部門對照《中國科學院大學信息公開事項清單》中的內容進行逐項自查，公開情況表見附件。2015年7月，我校完成中國科學院科學傳播局組織的信息公開工作推行情況摸底調查問卷。2016年3月，我校完成政府信息公開情況統計表。
（二）互聯網公開渠道占主導。2015-2016學年學校繼續依托校園網、協同工作平臺（CP）等傳統載體，推進信息公開，強化監督。同時，互聯網新媒體傳播方式發布信息更及時，且回應迅速，已成為社會公眾獲取學校信息咨詢的重要渠道。
二、主動公開信息情況
(一)主動公開信息的方式和途徑
1.學校門戶網站是我校信息公開的主要渠道，由宣傳部、教學技術保障部與各單位（部門）負責維護更新信息。信息公開欄目網址：http://www.duomeiju668.net/site/159#
2.利用信息公開專用郵箱xxgk@ucas.ac.cn和信息公開領導小組辦公室電話（010-88256030/010-69671027）提供信息公開咨詢。2015-2016學年信息公開郵箱收到1封有效郵件，并已做登記回復。
3.對“校長信箱”欄目進行內容更新并放在校園網首頁醒目的位置。本欄目為每位校長及教育業務和管理支撐部門開通了郵箱，公眾可在線發送郵件反映問題，了解學校工作信息。2015-2016學年，共收到并回復有效郵件100余封，校長信箱已逐步成為社會公眾及在校師生與學校聯系溝通的重要窗口。通過校長信箱的反饋，切實解決了部分學生的實際問題。欄目網址：http://www.duomeiju668.net/site/229。
4.綜合利用校內協同工作平臺、中國科學院大學年報、中國科學院大學年鑒、報刊、廣播等媒體和平臺，及時公開學校信息。
5.官方微信公眾號發布校內重點信息。2015年10月21日，官方微信公眾號（微信號：ucas1978）正式上線，本學年發稿量超過600條，其中三條閱讀超過10萬次，成為學校對外信息溝通的重要平臺。
6.本年度完成全校規整制度梳理，共計179項現行規章制度，電子版已上傳至協同工作平臺，供師生查閱。
7.為方便社會公眾及全校師生了解各部門工作職能及辦事流程，學校組織編寫了《中國科學院大學機關公共事務管理工作流程》，收錄了公文、會議、財務、資產、人事、外事、黨群等管理工作的辦事流程。
(二)主動公開信息的內容
1.基本信息
學校主頁公開信息包括學校概況、組織機構、師資隊伍、教育教學、科學研究、招生就業、校園生活、 通知公告、新聞聚焦、科苑學子、教學研究、校園活動、快速通道、光影國科大等欄目。2015-2016學年，學校門戶網站訪問量比上一年度增加461.7萬人次，增長24.1%（表1）。組織機構、教育教學、科學研究、校園生活訪問量均比去年有大幅度提升。
校內協同工作平臺是教職工了解學校各項政策、規章制度、通知公告等相關信息的主要平臺。截至2016年8月31日，學校各職能部門和院系在協同工作平臺發布信息數目總共為12521條，信息種類涉及到財務、教學、科研、人事、公文等。2015-2016學年，協同工作平臺校務管理、最新公文、財務管理、人事管理、科研管理、總務管理、教育管理、其他公告等欄目發布信息總數為1056條，與上一學年度持平。信息瀏覽量為26.7萬人次，較上一學年度提高6.8%。
圖1：協同工作平臺各欄目發布信息數目和瀏覽量
學校新聞網作為最新信息和新聞事件的重要傳播渠道之一，其發布和傳播的信息量也在逐步增加。近年來，學校通過新聞網發布的相關新聞信息持續增加。2015-2016學年發布新聞信息共3620條。發布的新聞涉及國際交流、學校重要活動、教學科研動態、學術活動、校園動態、人物報道以及專題報道等。
2.招生考試信息
中國科學院大學招生相關信息全部按照教育部和北京市招辦相關管理規定和通知要求，在我校招生信息網（http://admission.ucas.ac.cn/）上進行公開和公示。公開的信息有本科招生簡章、招生章程、分省分專業招生計劃、專業介紹、本科招生“綜合評價”選拔實施辦法、網上公開報名、入圍參加面試考生名單等。碩士和博士招生公開內容包括招生簡章、招生專業目錄、考試科目、考試大綱、報考流程、網上報名、歷年分數線和報名錄取比等信息。公示內容包括博士錄取名單、碩士錄取名單、推免生錄取名單等相關信息。
除此，我校還通過教育部的陽光高考平臺、中國研究生招生信息網、各省市教育考試院網站、各相關網絡媒體、報刊雜志等紙質媒體方式公布我校的招生相關政策和報考信息。
3.財務、資產及收費信息
我校財務制度通過校內協同工作平臺公開,面向社會的內容需向我校提出申請后公開。依申請公開內容包括：收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表、收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表。
資產管理辦公室依照國家相關文件進行了物業及采暖補貼改革。我校公積金、住房補貼及政府采購等公示信息可通過“協同工作平臺--總務部--資產管理辦公室”進行查看。
我校招投標項目信息通過招投標管理辦公室公開招標，項目在中國政府采購網和中央政府采購網進行招標公示。招標、價格談判、詢價等信息通過校園服務網招標投標欄目及校內協同工作平臺進行公示。查詢路徑“協同工作平臺--總務部—招投標管理辦公室”。
我校基金會按照《基金會信息公布辦法》的要求，將內部信息和業務活動信息真實、準確、完整地通過媒體、基金會網站、基金會官方微信及基金會刊物等向社會公開。定期向捐贈方郵寄或電郵項目報告?；饡蛏鐣_的信息包括：基金會基本信息、內部管理制度、基金會項目開展情況、基金會工作動態、財務信息、接受捐贈的信息。每年3月31日前，基金會向登記管理機關報送上一年度的年度工作報告。審查通過后30日內，按照統一的格式要求，在《社會組織報》公布年度工作報告的全文和摘要。
4.人事管理信息
我校教學科研人員和管理支撐與服務人員的提職、晉級與考核等相關工作，均通過協同工作平臺進行公布。公布的內容包括相應政策與規章制度、聘用程序與聘用結果等。面向社會進行的人才招聘，在學校人才招聘網公開發布。目前校級領導干部暫無社會兼職。中層干部的選拔聘用先在校內進行公示，再正式任命。
聘請外籍專家及教師信息在協同工作平臺中發布。公開信息包括：外籍專家、教師或工作人員申請訪問簽證相關信息；外籍專家、教師或工作人員申請工作簽證相關信息（中英文）。其中，工作簽證部分還包括：申請外國專家來華工作許可流程，申請外籍專家證（文教類）流程，申請居留許可的流程等。
5.教學質量信息
2015-2016學年全校開設研究生課程總門數1550門，實踐教學學分占總學分比例2.17%，選修課學分占總學分比例為6.68%。涉及全校教學課程的信息，均可以通過“學校主頁—教育教學—研究生教育”進行查詢，學生可登陸“學校主頁—學生—課程學習”選擇課程、查詢成績、辦理成績單、下載課程資源等。我校研究生開設的課程均在“學校主頁-教育教學-學科專業”欄目下公開，包括學術學位與專業學位兩種。通過信息公開欄目可以直接查閱。
2015-2016學年開設本科生課程共486門次，實踐教學學分占總學分比例5.1%，選修課學分占總學分比例為24.7%。其中實踐教學包括實驗課、軍訓和科研實踐。涉及本科生教學課程的信息，主要依托本科教育網進行信息公開，網址：http://bkjy.ucas.ac.cn/。學生可登陸“學校主頁—綜合信息—教育業務平臺—學生課程學習”選擇課程、查詢成績、辦理成績單、下載課程資源等。
6.學生管理服務信息
我校將學生學籍管理、獎懲規定、日常事務處理等相關規章制度全部在“學校主頁-校園綜合信息網-學籍學工-規章制度”欄目公開，并根據實際情況進行更新。
畢業生就業信息可通過"中國科學院大學畢業生就業信息服務網"（網址：http://job.ucas.ac.cn）進行查詢。網站公布就業新聞、公示公告、就業政策、用人單位需求信息、企業招聘服務、職業指導、畢業手續指南等內容。
7.學風建設信息
依據《中國科學院大學研究生指導教師工作條例》、《中國科學院大學校部研究生指導教師遴選辦法》、《中國科學院大學學位授予工作細則》、《中國科學院大學學生紀律處分實施辦法》等規定，我校學術委員會、學位評定委員會和學生管理部門，負責對教師及學生違反學術道德的行為進行調查、認定并提出處理意見。我校于2013年成立科研道德和學風建設辦公室，負責我?？蒲械赖乱幏杜c學風建設的日常工作。
學風建設的所有規范及制度均在校園網、校內協同工作平臺發布，公開查閱。
8.學位學科信息
我校在學位學科方面公布的內容包含：（1）我校學位工作組織機構和審核機制，校學位評定委員會、各學科群分會組成名單，以及學位審核細則和流程；各年度學位授予公告；（2）我校擁有的學位授權點，以及各授權培養點布局。對于新增碩士、博士學位授予學科或專業學位授權培養點審核辦法，我校制訂有《中國科學院大學自主設置學科與培養點管理辦法》，并在學校主頁的校園服務欄“規章制度”中公開。對授予博士、碩士的基本要求，已在中科院各研究所或學院網站研究生教育相關欄目公開。
學位授予公告可通過“學校主頁—教育教學—研究生教育—學位授予公告”進行查詢，也可直接點擊信息公開欄目查閱。
學位授權點、培養點布局可通過“學校主頁—教育教學—研究生教育—學科專業”進行查詢。
9.對外交流與合作信息
我?！皡f同工作平臺—國際合作處—通知通告”欄目下對教職工因公出國（境）信息進行事前、事后公示。事前公示內容包括出訪人員名單、單位、職務、出訪國家、出訪任務、日程安排、往返路線、邀請單位介紹、費用來源、出國預算等。事后公示內容包括實際執行情況、經費開支和出訪報告等。
國際合作培養和留學生教育相關信息在學校主頁教育教學欄目中進行公開。已公開事項包括：中國科學院研究生國際合作培養計劃、中歐項目、中美項目、中澳項目、中亞項目、國際學生論壇、留學生教育。
10.安全保衛
我校安全教育材料通過“校園服務網—服務信息—安全教育”欄目進行公開，內容包括：消防安全知識、如何防盜竊、如何防詐騙、交通安全知識、危險化學品的安全使用等內容。
我校制定了自然災害處置預案、網絡信息安全預案、突發事件處置預案防控非法組織活動預案、處置群體性治安事件的預案等五類制度。
與學生密切相關的安全教育、警情通報和規章條例可在校園服務網的安全保衛欄目下進行查看。網址：http://service.ucas.edu.cn/dsh/Pchome/NewsIndex/?NType=0302
網絡信息安全預案專門通過中國科學院大學IT服務網進行公開。查詢網址：http://inc.ucas.ac.cn/home/info/20d11c35-08eb-4a9e-92c4-8a8c1c46514b/31c56540-0828-4fef-95bd-5a98914e6e78
三、依申請公開信息情況
學校在2015-2016學年度，在信息公開郵箱中共查收郵件300余封，有效郵件2封，其中1封為在線申請公開內容，已按照工作流程登記并回復。另1封為咨詢類郵件，已轉發責任部門閱處。
四、對信息公開的評議及舉報情況
2015-2016年度，未發生因信息公開工作遭到舉報的情況。
五、主要問題與改進措施
（一）創新公開方式，廣泛利用新媒體手段進行信息公開。
進一步拓展信息公開的服務渠道和方式方法，提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度。本學年已設立學校微信公眾平臺，有力地推進了學校的信息公開工作?；ヂ摼W傳播的特點使之成為擴大學校影響力的有力工具，在下一階段的工作中需要更好的利用互聯網來進行信息公開，創新公開方式，高效、準確的公開信息，及時響應公眾反饋，并接受廣泛的監督。
（二）繼續深化信息公開內容。
以涉及學校師生切實利益和社會關注度高的校務信息為突破口，推進不同領域公開內容并逐步形成工作規則。加快完成不同信息公開渠道的接口整合，使公開內容的獲得更加快捷直接，切實提高公開的透明度。
（三）加強信息公開工作培訓。
目前涉及信息公開工作的培訓內容較少，暫未建立統一的公開及評價標準。日常工作中需加強專職人員的學習培訓，以信息公開工作做得好的單位為標桿，進行經驗交流和業務培訓。
（四）建立信息公開考評制度
為了促進我校信息公開工作的順利開展，應盡快建立相應的考評制度，將信息公開內容落實到人，對相關單位（部門）的信息公開工作從發布、解讀、回應等多個環節進行考評。
（五）切實做好監督工作
要充分發揮監督郵箱和監督電話的作用，暢通溝通渠道。建立學校信息公開內容審查和更新維護、考核評估、監督檢查評議、培訓宣傳等工作制度，確保信息公開工作科學、可持續地開展。
責任編輯：脫暢
